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1、XX公司签呈呈报部门:日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月H上一级领导批示:上三级领导批示:上二级领导批示：会签：年月日年月日XZBGBI02XX公司发文单密级:签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人审稿人会签：共打印份洪中文份；附件份缓急：标题:发文字第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间签字:年月日主持人意见:抄报:抄送:XZBGBD04XX公司用印申请单编号：年月日
2、申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章口合同章口批准人部门经理办公室主任行政总监总经理注：本单由办公室管理。XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注7/41XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XX公司督办单（存根）编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字XX公司督办单编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字XX公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人函件、报刊签收
3、薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。XZ-BG/BD09XX公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字：日期：批示:签字：日期:处理结果:签字：日期:说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。XZ-BG/BD21XX公司报刊订阅登记表年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额批准人:经办人:XX公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的
4、档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年XX公司整改通知单检查部门：年月日被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注发现时间检查人注：本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。XX公司用车申请单申请部门：年月日申请人用车起至时间用车事由行车路线申请部门经理办公室主任司机班班长行车里程司机用车人备注注：本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,
5、填写行车里程后,交司机班班长留存。会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!通知回执会议通知已收到,我能（不能）准时参加。谢谢！部门,签名：年月日XX公司大众活动场所使用申请单年月日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检查情况检查人签字：备注注：本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。XX公司大事记编号：类别：年度：记录人:月0时内容XX公司来宾参观接待计划表年月曰
6、来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总经理XX公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓名意见建议办公室主任处理意见主管部门负责人意见XZBGBD-28XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日申请部门申请人完成时间申请类别打印口复印口传真口文件标题要求正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：附件份数：每份页数：总计页数：页面规格：申请部门负责人秘书室主任注：本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室XX公司提案单编号：年月日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备注XZ-BG/BD-3合理化建议案评审表编号:提案名称提案编号评审人评审日期创意性分值高度创意较高创意一般创意无创意实得分1010730经济性分值重大效益一般效益略有效益无效益实得分20201051可行性分值可行性强可行需改进不可行实得分1010730努力度分值非常努力相当努力努力一般实得分1010731评价标准A档：42分以上；B档：3542分；C档：2534分；D档：1524分；E档：14分以下评审等级ABCDE总得分备注合理化建议评审汇总表年月日建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注
