库房管理制度成文.docx

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1、库房管理规定一、总则第一条物料的存储工作,既要保证生产物资的及时供应,又要保证库存的均衡、适量。为了保证物料的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低,特制定此规定。第二条本规定使用于唐山万丰兴化工厂品有限公司。第三条库房保管人员纳入公司财务部门统一管理、安排调配。二、仓库物资的入库第四条外购物资到达后,库房管理员依据“到货清单”上的名称、规格、数量、进行核对,清点,经业务经办人及检验人员对质量检验合格后,方可入库。第五条对入库物资核对、清点后库管员在及时填写入库单,经库管员、采购人员签字后各留一份,采购人员持一联做报销凭证。第六条因生产急需或其他原因不能入库的物资,库管员要

2、到现场核对验收,并及时补填入库单。第七条因生产急需而直接进入生产车间的外购物资,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。第八条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,库管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告财务部门和公司经理处理。三、仓库物资的出库第九条公司仓库一切物资的对外发放,一律凭领料单(领料单必须有负责人和领料人的签名),领料单一式两联,一联车间(部门)存根,一联交于仓库,作为登记实物帐的依据。第十条公司办公用品需经综合部签字方可发放,车间生产所需物资由本车间主任签字。第十一条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程

3、度报告财务部门和公司经理处理。四、仓库物资的保管第十二条仓库设物资材料实物保管帐(简称“仓库实物帐”)和实物登记卡,仓库实物帐按物资类别、品名,规格分类进行销存核算,只记数量,在同一物资存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物帐及实行帐、卡、物相符。第十三条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应的等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。第十四条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的进出和盘存方便。第十五条对于某些特殊物资如易燃、易爆、

4、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。第十六条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。第十七条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务部长应负领导责任。第十八条做好库房的卫生工作,保证库内清洁、卫生。第十九条严格遵守仓库保管纪律规定:(一)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。(二)严禁无关人员无故进入仓库。(三)严禁在仓库内堆放杂品,废品、严禁存放私人物品。(四)严禁随意动用仓库消防器材。六、物资退库第二十条由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。第二十一条废品物资退库,库管员根据废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。

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