行政事务(总务)管理专员岗位职责.docx

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行政事务(总务)管理专员直接上司:总务(行政)主管主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障岗位职贵:(具体工作)(1)安排落实上级要求的各项任务,提供关联服务和后勤保障;(2)参和拟订和完善公司后勤管理规范,且监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;(3)负责公司办公家具、设备、用品的选购和使用管理;(4)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;(5)进行宣传和安全检查,代表公司和物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;(6)办理公司购车、车辆年检的关联手续,安排活动用车,且统计人员用车的费用;(7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;(8)办理上级临时交办的其他工作。职位要求:能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;有壹定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。

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