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1、建筑公司会议管理制度1 总则为改进会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2 会议分类及组织2.1 会议分为四类2.1.1 集团公司级会议：包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。2.1.2 专业会议：包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信息发布会等业务会议。2.1 .3部门主管或系统分管领导组织召开的会议。2.1.4党、团会议：党组织或团组织书记组织召开的会议。2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）由集团公司行政中心负责会议准备、组织，
2、有关部门配合。3会议安排3.1 例会3.1.1 例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。3.1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织，集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加，时间：每周六09：30,地点：集团公司会议室。3.1.3 集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排，如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。3.2 高层管理人员（中高层管理人员）工作会3.2.1研究、部署集团公司各项重要工作，讨论解决工作中存在的重大问题。3. 2.2总结评价本月工作或项目进展情况，安排布置下一步工作任务。3.3员工大会总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况
3、，部署明年的工作任务，表彰奖励本年度的先进集体和个人。3. 4经营活动分析会汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，总结经验，找出差距，提出改进措施。3.5 工作质量分析会汇报、总结工作质量情况，讨论分析质量事故（问题）、提出改进措施或方案。3.6 安全工作会（包括治安、消防工作）汇报总结安全、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究决定安全防范措施。3.7 信息发布会4其他会议的安排准备4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议，必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。4.2 集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种
4、临时会议计划，编制下周会议计划，并印发到与会人员。4. 3已列入会议计划的会议，如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序，召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。未经同意，任何单位或个人都不允许私自调整计划。4.5 准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政中心有权力拒绝安排。4.6 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，行政中心有权安排合并召开。4 .6各部门必须服从集团公司行政中心统一安排，各部门会议不得安排在集团公司例会期间（与会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5 会议准备5.1 会议组织者应起草会议计划/通知，计划/通知内容包括：会
5、议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作（包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、会议纪要、茶具茶水、座位等）。6 会议管理6.1 会议纪律6.1.1 会议不得无故迟到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因无法列席，应向会议组织者或主管领导请假说明原因并得到批准。无故迟到、早退、缺席者按照集团公司人力资源管理制度中相关条款执行。6.1. 2会议期间应关闭或将手机调整至震动，会议期间不得接听手机。6.1.3 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3-5分钟为限）6.1.4
6、 发言时不可进行人身攻击而抬高自己，或推卸责任。6.1.5会议中不可不礼貌地打断他人发言或不懂装懂，胡言乱语。6.1.6发言时不可采用不正确的资料和道听途说的传言。6.1.7会议中无特殊原因不得中途离席。6. 1.8会议必须留存记录，记录内容应全面（发言情况、发言内容、会议决议等）、真实，记录必须由会议主持或主管领导签审。6.1. 9会议纪律纳入绩效考核范围。6.2会议注意事项6.2.1会议主持者应当引导与会人员在预定时间内做出结论，并将整理出来的结论和实施步骤以及制定依据，提交全体与会人员表决确认。6.2.2必须延长会议时间时，应将延长会议的原因和延长的时间告诉与会者。6.2.3会议主持者应
7、注意a发言内容是否偏离了议题；b发言内容是否出于个人利益；c是否全体员工都专心聆听发言；d是否发言人过于集中于某些人；e是否有人从头到尾都没有发过言；f是否某个人的发言过于冗长；g发言内容是否朝着结论推进。6.3工作例会集团公司部门、下属公司自行根据其工作实际情况进行安排，原则上每周一次。6.4会议室使用管理6.4.1会议室的使用管理由集团公司行政中心负责：会议室使用的协调和安排。6.4.2集团公司各部门对会议室的使用需求计划应提前一周报行政中心（其中每周六上午09：30为集团公司工作例会时间），由行政中心总体协调安排并以书面形式公告。6.4.3集团公司各部门对会议室的临时使用需求，应尽早通知行政中心进行安排，不得私自使用会议室。6.4.4集团公司各部门使用会议室结束后，应将会议桌收拾干净，并将座椅归放原位。6.5集团公司行政中心负责对各类例会会议的监管和考核。附加说明1 本制度由集团公司行政中心提出。2 本制度由集团公司行政中心负责起草并解释。3 本制度经批准后由集团公司行政中心公布。4 本制度经试用，未尽事宜再行修订。
