配送标准化操作规范手册正文撰写.docx

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1、配送标准化操作规范手册正文撰写(正文第4部分)4.基础操作4.1 接单1 .1.1仓管员在公司系统中输入出库单信息;4 .1.2运输调度员接收出库单信息;4.1 .3运输调度员将出库单上的货物信息进行统计,根据货物到货期限后编制货物运输单。4.2 车辆安排4.2.1 自营车辆安排调度4.2.1.1运输调度员在系统中查看自营车辆动态;4.2.1.2运输调度员根据货物运输单判断运量是否超过自营运力;4.2.L3经评估未超过自营运力,运输调度员根据货物到货期限、车辆运输时间、路况等因素来合理地安排出车时间;4.2.1.4运输调度员在系统中手动录入派车信息;4.2.L5公司ERP系统根据派车信息生成派

2、车单;4.2.1.6运输调度员将货物运输单和派车单一同发送至负责运输的车辆司机;422承运商车辆安排4.2.2.1经评估超过自营运力,运输调度员根据路线,将分单(超过的过剩运量)发送给外包车辆承运商;4.2.2.2承运人接收分单,审核分单是否超过承运能力;4.2.2.3经审核超过承运能力,反馈运输调度员,运输调度员将分单派给后备外包承运人;4.2.2.4经审核未超过承运能力,承运商安排车辆,将司机及车辆信息反馈给运输调度员,并预约提货;4.2.2.5运输调度员在系统中手动添加承运商及外包车辆信息;4.2.2.6公司ERP系统根据承运商及外包车辆信息生成派车单;4.2.2.7运输调度员将货物运输

3、单和派车单一同发送至负责运输的车辆司机。4.3装车提货4.3.1车辆司机接收货物运输单和派车单;1.1.1 3.2车辆司机按照“车辆检查表”对运输车辆进行运输前的检查,发现问题及时解决,避免在运输途中发生危险、事故,耽误运输进度;1.1.2 3.3车辆司机和送货员凭货运运输单和派车单前往出库暂存区接货;1.1.4 车辆司机和送货员根据货物运输单和派车单,一同仔细清点、验收货物,确保所提货物的品种、规格、质量状态和数量与货物运输单完全一致;1.1.5 经校验、审核合格发现货物数量或品种与货物运输单不符,及时通知仓库主管进行处理;1.1.6 经校验、审核合格后,车辆司机与送货员进行装车提货;1.1

4、.7 3.7装车完成,仓库主管签单,派发车辆放行条,并记录出库时间;1.1.8 仓库主管通知运输调度员装车完成,离库发运。4.4 在途运输1. 4.1货物运输途中,运输调度员在系统中不定时查看车辆运输过程,对配送车辆进行在途跟踪,查看车辆运行轨迹;4. 4.2车辆跟踪途中出现异常状况时,运输调度员要及时和货物运输司机与送货员取得联系,并在公司系统中记录异常情况;5. 4.3运输调度员协助运输司机与送货员解决问题,保证货物配送工作按时完成;6. 4.4运输调度员在系统中更新车辆在途信息。4.5 到货签收4.5.1 货物到达后,送货员确认收货人是否为客户本人签收;4.5.2 经核实不是客户本人,要求收货人提供客户委托证明;4.5.3经核实为客户本人,送货员与司机一同完成货物卸车;4.5.4司机、送货员与客户一同参与货物卸车后的验收工作,根据货物运输单对到达的货物进行逐件验收;4.5.5经验收发现货物品种、数量与货物运输单不符或货物出现破损、瑕疵等情况,客户/收货人未按规范在货物运输单上进行签收手续交接,送货员上报货运主管,得到答复后方可离场或协助货运主管进行异常处理;4.5.6经验收无误后,客户/收货人在货物运输单上填写相应的项目;4.5.7客户/收货人在货物运输单上签字或盖章(有公章的要加盖公章),完成货物交接手续;4.5.8签收完成后,司机和送货员即可返回。

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