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1、月份(例行)经理办公会一、会前准备(一)会议时间安排:月度(例行)经理办公会一般在上月末或下月初2-3日内进行,有长假的一般在月末进行。特殊情况下,可在节后进行。(二)会议通知形式:月度(例行)经理办公会一般由经理办公室(总裁办或总经办)以电话通知的形式简单的通知出席人员,就会议的事项、会议的主要内容告知一下。必要的情况下,经理办(总裁办或总经办,未设置的可由行政职能部可以电话通知(函的形式)通知相关参会人员。(三)例行经理办公会各部门需要汇报的内容1.上月工作完成情况(日常工作一笔带过,主要突出重点和有亮点的工作)2、下月工作主要安排(日常工作一笔带过,主要突出重点安排的工作)3、工作好的特
2、点及好的个人4、工作中存在问题和需要协调的问题5、建议和意见必要情况下,应该附部门工作月报表单式,主要包括工作内容、责任人、完成时限)二、会议对象(一)公司经理层(总裁级)、公司总监级(二)部门总监级、部门负责人(三)会议临时指定列席人员三、会议主持会议一般由轮值副总或公司总监主持。四、会议议程1.主持人宣布召开会议2、各部门负责人按编制序列汇报工作3、会议主持人应针对各部门汇报提出的问题,单独拿出来,请与会经理层作出明确指示。4、公司总监总结汇报5、执行总裁作总结、讲评6、总裁作总结、讲评。五、会后工作(一)会议纪要的整理、签发工作。经理办(总裁办或总经办)应将办公会的情况以办公会纪要形式印发,原则上由总裁、执行总裁联合签发。发放前,打印T分由总裁、执行总裁签字,签字后署名印发。印发月份经理(总裁)办公会纪要一般不盖章,签字版存档。纪要附件:X月份工作完成情况X月份工作安排月份经理办公会纪要一般在会后2-3天内印发。(二)会议落实各部门会后要结合实际,将会议精神传达到每一名员工,需要将工作完成情况、计划安科区公司及部门连部传达到每一名员工。