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1、XXXX供水有限公司会议管理规定(一)总则为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本规定。(二)会议分类及组织第一条公司会议归纳为三类:1、公司会议:主要包括公司中层干部会、党员大会、职工大会。由办公室负责组织召开。2、专题会议:公司技术、业务综合会(如安全工作会)。由办公室负责组织召开。3、班组会:由各科室负责人决定并主持召开。第二条上级或外单位在我公司召开的会议一律由办公室受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排第三条例会的安排为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:1、经理办
2、公会:研究、部署公司各项工作,讨论决定公司工作要点及重大问题。2、中层干部会总结工作情况、部署工作任务。3、全体职工大会:总结全年工作情况、部署新一年工作任务,表彰奖励先进个人。4、安全生产会议:汇报总结安全生产、治安、消防工作情况,分析公司当前安全生产形势存在的不足,听取各部门汇报安全隐患排查整改情况,研究确定安全防范措施。5、科室班前会对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。(四)会议的准备第四条所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。(五)会场纪律第五条公司、各部门根据经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。第六条公司召开的会议必须会签确认。第七条与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。第八条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。第九条会议不得无故缺席、迟到。