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1、物业公司部门职责及工作目标一、家政部部门职责(一)财务视角1 .负责区内顾客的有偿清洁和有偿灭四害服务工作。2 .负责控制本部门的人工成本工作。3 .负责控制本部门的加班费用工作。4 .负责控制本部门材料成本工作。(二)顾客视角1 .负责对顾客提供满意的服务。2 .负责减少顾客对本部门工作的投诉,提高顾客满意度。3 .负责建立部门回访制度。(三)内部流程视角1 .负责总公司所有新盘、新区的样板房开放前的清洁工作,负责总公司所有新盘、新区的开荒清洁工作,并负责新、旧区的日常服务单的清洁,协助跟进工程工作。2 .负责全区公共区域(包括路面、停车场、公园草地、洋房公共梯间、游乐设施、电缆沟等)的清洁
2、工作。3 .建立健全家政部办公室行政操作规程,处理日常行政事务。4 .负责未售出楼宇的护养工作。5 .负责区内的四害防治工作。6 .负责全园区清洁、跟工程所需钥匙的借还工作。7 .负责全园区住户的报纸、信件、单张的按时派发。8 .负责区内的垃圾中转工作。9 .负责区内临时厕所、化粪池的清理工作。10 .负责板房的日常管理工作。(四)员工学习与成长视角1 .负责对新入职员工的培训工作。2 .负责对本部门在职人员的培训工作。3 .负责对四害防治小组的培训工作。二、家政部工作目标及衡量标准(一)财务视角1 .工作目标:确保全年有偿清洁及灭四害服务收入达到166万元。2 .工作目标:确保全年本部门人工
3、成本控制在251万元。(属管理公司人员成本)3 .工作目标:确保全年加班费控制在2.5万元。4 .工作目标:确保全年材料成本控制在18万元。(二)顾客视角1 .工作目标:对本部门提供的清洁服务,确保顾客满意度达到80%满意度二各调查表合计分数/(IOX调查表份数)100%oO2 .工作目标:本部门清洁服务单的投诉,确保每月投诉率不超过2%。(投诉率二投诉数量/服务单数量)。公共环境卫生的投诉每月不超过7起。3 .工作目标:建立部门回访制度,不定期对顾客的定期清洁采用电话访问形式,确保每月不少于40次。确保顾客对本部门提供的清洁满意度达到80%(满意度二满意加上较满意的总和/受访数总和)。并且每
4、月总结一次回访意见,向上级反映情况。(三)内部流程视角1 .工作目标:总公司所有新盘、新区样板房开放前的清洁按总公司收楼工作任务表时间进行清洁,按工作任务表规定的时间予以开放,确保计划完成率达98%以上。清洁完毕,本部门主管或领班按室内清洁标准予以评分,确保每间达到95分以上。总公司所有新盘、新区荒楼的开荒工作按总公司收楼工作任务表时间进行清洁,按工作任务表规定的时间交付顾客使用。清洁完毕,本部门主管或领班按室内清洁标准予以评分,确保每间达到90分以上。对新、旧区的日常清洁服务,按工作服务单规定时间完成。对公共区域,清洁完毕,本部门主管或领班按室内、外清洁标准予以评分,确保每间达到90分以上。
5、对顾客的有偿服务,按室内清洁标准完成清洁,清洁完毕,本部门主管或领班按室内清洁标准予以评分,确保每间达到90分以上。2 .工作目标:全园区路面、停车场、公园草地的清洁做到无纸巾、胶袋、无堆积物,无人畜粪便、不乱倒垃圾,垃圾桶要求清洗干净,无脏物、无异味。洋房公共梯间的梯级无杂物,无明显污渍;梯扶手无灰尘;梯窗明亮、无水渍;大门信箱表面无灰尘;外围铁栏周围的电缆沟盖板无杂物。部门建立巡查制度,主管上、下午不定时巡查一次,领班对所负责的位置巡查一次,按部门室外清洁标准计分,确保每条街均达到90分以上。未达到90分的,每条街每月不超3次。3 .工作目标:建立健全家政部办公室行政操作规程,确保部门员工
6、资料准确无误,每年出错不超过2次。每年出现文件缺损或乱摆放现象不超过3次。4 .工作目标:未售出楼宇要护养好,晴天开窗通风,减少室内装修带来的装修气体污染。不使地板变形、拱起、变黑,确保每年全园区上述情况发生不超过5起。每月轮转三次的室内清洁,确保按部门室内清洁标准要求每间达到85分以上。如发现工程问题当即上报领班跟进。未达到85分的每月不超过3次。5 .工作目标:四害防治小组负责园区的公共梯间、外围、员工宿舍和板房的喷蚊、灭鼠工作。确保每月关于四害投诉不超过5起。6 .工作目标:借匙工作需在10分钟完成,送匙需在半小时内完成,确保借匙员每月出错不超2次,而钥匙的借出、还入登记要准确,每月出错
7、不超1次。7 .工作目标:确保派送的信件、服务单等按时派送,每月全园区顾客对此服务投诉不超3起。8 .工作目标:确保园区内各垃圾房的垃圾不堆积,不过夜。部门建立巡查制度,主管上下午各巡查一次,确保上述情况每月不超过5次。9 .工作目标:清运板房的临时厕所、公共会所、学校的化粪池的粪便,临时厕所、化粪池的粪便不能超过警戒线。主管每天不定时巡查二次,确保全园区每月超过警戒线不超过2次。10 .工作目标:板房的清洁按部门室内清洁标准要求确保每间达到95分以上。未达到95分的每月不少于5次。(四)员工学习与成长视角1 .工作目标:对新入职的员工进行不少于2个星期的培训,培训完毕后,对该员工进行考核,确保考核平均分达80分。2 .工作目标:领班每个月培训2次,每次2小时。每月对参加培训的员工进行抽样考核,确保员工考核平均分达80分以上。对于清洁工则每天上下班时间用10到15分钟时间对其进行培训或工作讲评,对于不同岗位的清洁工进行实操培训。每月进行一次抽样考核,确保员工平均考核分75分以上。3 .工作目标:喷蚊员上岗前要做好就职前培训,培训后进行考核,考核分达到80分方能上岗。平时每天上下班时间用10分钟对喷蚊员进行各项技能的培训。每月进行一次抽样考核,确保员工平均考核分80分以上。