《公司 考勤制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司 考勤制度.docx(10页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、公司考勤制度公司考勤制度本制度旨在加强企业考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守制的自觉性。员工每日上、下班均应亲自到指定地点打卡,由各部门考勤员配合人力资源部门进行考勤管理。员工应当准时上、下班,不得迟到、早退、旷工。(1)未按规定办理请假、休假手续,擅自不到岗的,按旷工处理;(2)擅离工作岗位,或者请假未获批准不到岗的,按旷工处理;虚构请假事由骗取假期的,按旷工处理;(4)托人打卡者,一经发现当天按旷工处理,因实际情况确实不能打卡者除外。员工上、下班忘记打卡,或者因丢失、损坏、因公外出等其他原因而不能正常打卡者,应于当日(最晚次日)由本人填写未能按时打卡说明单,经部门主管核实签字后,交考勤
2、员。如遇临时出差或者上级指派,可以事后补交并由主管人员核实签字。企业考勤记录保存时间不少于一定年限。员工因工作需要必须加班,应当在加班前按照规定填写加班、调休申请单,注明加班事项、加班所需时间,经部门主管、人力资源经理批准后方可加班。未按前述程序审批的,不按加班处理。员工在休息日、法定休假日自愿参加企业组织的郊游、娱乐等其他非工作性活动的,不视为加班。工作日加班的,应于当天下班前进行审批;周六、周日加班的,应于周五下班前审批;法定休假日加班的,应于休假日前1天审批。员工经过审批确定的加班时间,作为记录加班时间、安排调休和发放加班工资的依据。紧急情况未办理审批程序的,应在加班后3个工作日内补办审
3、批程序,否则不予统计加班时间。加班计算以加班、调休申请单和考勤记录为依据。休息日加班已经通过调休补偿的,不计入加班时间。企业实行加班调休制度。员工在休息日加班的,由员工本人提交加班、调休申请单,经部门主管批准后调休。员工累计休息日加班时间一般应在当3个月内调休完毕。企业的休假制度包括病假、事假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假、带薪年休假等。员工因任何原因,不能到岗者,均须请假。请假应由本人事前填写请、休假审批表,并附相关证明,呈请部门主管核准。因急诊、工伤假等紧急情况无法提前填写请、休假审批表的,应先电话请假,由员工本人或者员工委托的其他人员在3个工作日之内补办请假手续。员工外出期间遇到特殊
4、情形无法按时返回企业上班的,须至少提前1天向部门主管电话请假,再于首日上班当日内补办请假手续,没有任何请假手续的,视为旷工。请假时间在3天以内(包含3天)的,由部门主管审批;3天以上的,需部门主管、人力资源经理审批。员工患病或非因工负伤需要休假的,应持县级以上医疗机构出具的挂号凭证、病历、诊断证明、医药费单据、发票等相关证明资料,如实填写请、休假审批表并按规定程序审批。相关资料交考勤员报人力资源部门存档。员工因处理个人私事,需占用工作时间的,应事先办理书面请假手续。办理程序为:由请假人本人填写请、休假审批表,按照审核程序经批准、签字后方可休假。请、休假审批表交考勤员报人力资源部门存档;特殊情况
5、,可以先电话请假,事后补办书面请假手续。负责考勤人员在每月考勤汇总表中应当注明员工实际请假天数。事假期间不支付工资。员工请婚假,需持结婚证办理请假手续,按婚姻法有关规定执行。员工请婚假需提前两周通知部门主管,确保不影响企业正常工作。婚假须经人力资源经理审批。婚假应当一次性连续使用;假期天数包含休息日和法定节假日。女员工产假按女职工劳动保护特别规定、本地人口与计划生育条例执行。员工休产假或护理假时,应及时向企业提交相关医疗、检查、生育等证明。产假和护理假必须一次性连续使用;假期天数包含休息日和法定节假日。女员工在哺乳期内的哺乳时间应按国家相关法律规定执行。员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的,
6、可申请带薪丧假。请假手续办理方法与事假相同。员工经工伤认定部门被认定为工伤或者患职业病,需要暂停工作接受工伤医疗的,依法享受停工留薪期待遇。员工停工留薪期满,经劳动能力鉴定委员会确认无须延长停工留薪期的,员工应当回企业上班;伤情尚未稳定或未痊愈,员工仍住院治疗或者有县级以上医疗机构出具的休假证明单的,企业将按病假工资规定支付其病假工资;未住院治疗或者提供休假证明单且不到岗上班的,视为旷工。员工停工留薪期满且医疗终结的,应当回企业复工上班,企业根据其劳动能力,可以安排其适当的工作岗位。带薪年休假(以下简称年休假)的具体时间由人力资源经理审批。员工连续工作1年以上的,享受年休假。员工累计工作已满1
7、年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;(2)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;(3)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。员工休年假的,由员工本人向部门主管提出书面申请或者由企业根据生产、工作的具体情况,统筹安排、调整休年假的日期。年休假,在一个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司考勤管理办法总则1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪
8、律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行;2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务;3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤;4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批
9、、记录及相关资料的存档备查工作。综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整;5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。第一章考勤机使用注意事项1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿;2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿;3、使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压
10、于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开;4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。第二章具体规定第一条工作时间1、公司工作时间实习季节区分制:冬季(10月1日-4月30日)工作时间为上午:8:0011:30
11、,下午:1:005:30;夏季(5月1日-9月30日)工作时间为上午:8:0011:30,下午:1:306:00;因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准;2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应予配合;3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。第二条迟到、早退1、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,工作时间终了前十五分钟内下班者为早退;超过十五分钟后到班者以旷工(职)半日论,提前十五分钟以上下班者,以旷工(职)半日论,因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外;2、员工
12、每迟到早退一次,扣款10元以示处罚,部门负责人迟到早退的,每一次扣款20元以示处罚;员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工(职)半日论,;3、迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的月度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处罚措施;4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的,应及时电话告知公司总经理、部门主管并报综合部知悉,到班后及时补充考勤特殊情况说明交存综合部,经核杳属实且报备手续齐全的,综合部门予以记录后不作迟到早退处理;5、员工实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或其他特殊情况未能指纹签到/签退的,需及时填写考勤特
13、殊情况说明按流程呈批后交综合部门考勤登记备查,本考勤特殊情况说明需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理;6、伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。第三条请假1、部门主管以下人员请假半天及以下者由部门主管批准,部门主管以下人员请假半天以上者及部门主管请假的由公司总经理批准,所有在职员工请假三天及以上的由公司董事长批准,副总经理、总经理及董事长秘书请假由董事长批准;2、因需请假人员经核准允许休假的均须在综合部门备案以便工作协调和紧急联络。部门主管及以下员工休假的需持
14、书面员工请假单按流程呈批后于休假前一个工作日下班前交存综合部,副总以上人员经董事长批准同意请假的,口头通知到综合部即可。因事发突然未能提前呈批但已征得口头同意的,应及时补充相关书面文件交存综合部门,否则一律按照旷工(职)处理;3、因享受年休假、国家法律规定的相关员工假(婚假、产假/陪产假、计生假、丧假等)的请假人员在条件允许的情况下应提前按流程呈批员工请假单及考勤特殊情况说明并至少提前一个工作周报备综合部;4、员工因获准享受本办法所列法定带薪假/薪资补贴假的,应填写考勤特殊情况说明交综合部备案供核算薪资使用;因一般事假及普通病假可不予填写呈批考勤特殊情况说明;实际迟到早退、旷工(旷职)的,不可
15、填具呈批考勤特殊情况说明,否则一律按照伪造出勤记录论处;本考勤特殊情况说明需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理;4、员工休假期间达3天以上(含3天)的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络畅通以及时应对紧急工作处理情形。经获准休假3天以上的员工,应填写日常工作交接单按流程呈批核实工作交接情况,并于休假前一个工作日下班前交存综合部。5、未按规定请假即休假或假满未经续假而擅自不到职的,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的10%以示处罚;伪造请假事由或请假手续者,一经查明属实,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的
16、20%以示处罚。第四条病假1、员工因病不能正常上班者,应填写员工请假单按照请假流程提前呈批,并应于休假前一个工作日下班前交存综合部;连续请病假两个工作日以上(不含两B)者,必须取得区级以上公立医院开据的休假证明,如不能提交相关证明的,一律按照事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处罚;2、员工因急发病情需请假的,应由本人或由直系亲属向其所在部门领导及公司总经理请假,经批准方可休假;员工必须在病愈上班后两日内向综合部报备补充的流程文件,连续请病假两个工作日以上(不含两日)的,还需提交区级以上公立医院开据的休假证明,如不能提交相关证明的,一律按照事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处罚;3、非需住院治疗的一般病假,病假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣