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1、ERP工程建设项目实施总结科学合理规划主数据，确保ERP项目顺利实施【摘要】物料主数据是物资标准化的重要组成部分，物料编码是贯穿物资全生命管理流程的唯一身份代码。ERP的主要作用就是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成。物资主数据收集的质量与进度是物资管理模块甚至整个ERP项目能否顺利完成的重要组成部分，同时，高质量的物料主数据也是提高ERP系统物资管理模块运行质量的重要组成部分。工程建设ERP项目实施过程中，物料主数据收集过程中遇到了前所未有的困难，在各方的努力下，ERP项目组顺利完成了主数据的收集，为工程建设ERP系统的顺利上线和正常运行打下了坚实的基础。【关键词】ERP物
2、资管理一、引言当人们谈及ERP方案时，大家的话题多聚焦于业务流程重组。ERP系统在改善企业整理需求计划、接受订单、组织生产、管理库存和开票效率过程中确实发挥着重要作用。但是，ERP的价值不仅仅体现在企业价值链的集成业务流程中，如果无法集成支持这些流程的数据，ERP系统实施将陷入绝境，永无翻身机会。ERP系统无法离开数据而运行，如果支持系统运行的基础数据是错误的或不完整的，那么系统运行后也只能得到错误的结果和不完整的信息。二、工程建设ERP系统建设情况工程建设ERP项目系统功能范围包含财务管理、物资管理、销售管理、项目管理、设备管理5个模块，其中物资管理模块与其他4个模块均有集成。物资管理模块实
3、施期间，最重要也是最棘手的就是主数据的整理工作，这是一项非常繁琐的工程。物资管理作为整个物流、财务的业务基础，物资管理中的相关基础ERP数据准备尤开启工程建设信息化之路为重要，它是系统能够良好运行的保证，也是充分展示ERP系统生产计划和采购计划效果的前提条件。只有确保ERP系统内信息的准确性，才能在满足客户和市场的需求下逐步调整库存储备和订货点等参数，最终达到以最小的资金占用满足企业生产需求，从而降低库存成本的目的。工程建设板块物料主数据整理工作具有以下特点：（1）覆盖面广：工程建设板块物料主数据涉及面广、分类多样。整理范围包含了国内外油气田、炼油化工、油气储运、公用工程等建设领域的勘察、设计
4、、施工、监理、检测、金属结构加工和装置维检修等业务中用到的物资。物资种类包含了项目物资、后勤物资、企业自有物资、甲供物资（业主物资）、标准物资、非标物资。（2）数据量大：工程建设板块物资数据收集工作量大，除一些通用物资外，每一项目都会产生一些新的物资。对于每类物资，除了收集物资的名称、规格型号等基本信息外，还需收集其会计信息、库存信息、采购信息等。每类物资信息的记录数从几个到几十万都有，而每条记录包含的字段又可多达几十个，两者的乘积简直是天文数字。（3）数据标准不统一：不同的地区公司物资数编码不统一、同一地区不同项目、不同部门数据编码不统一。并且，工程建设领域，特别是石油石化工建设领域，非标物
5、资和一次性物资较多，很难有统一的编码规则涵盖所有的项目物资。（4）人员紧张：工程建设板块各地区公司物资以项目物资为主，而工程建设项目，特别是施工项目又具有工期紧张，工作量大、人员数量不足等特点，很难从项目抽出专门整理物资主数据的人员。三、应对方法工程建设板块的业务现状造成了物料主数据收集准备工作量大、见效周期长，因此工作阻力也是很大的。为有效地组织工程建设物料主数据的收集，保证项目按时上线运行，工程建设板块ERP项目实施过程中采用了一系列的方法。合理确定工作范围和组织工程建设项目实施过程中，首先根据ERP项目范围确定数据收集范围，工程建设板块将所有需纳入ERP系统管理的物资均列入此次数据收集的
6、范围。不仅包含项目物资、还包含后勤物资、制造物资等。确定物资范围后，进而确定参与数据收集的人员和收集计划。实施过程中，工程建设板块每家地区公司都会确定一个数据收集总体负责人，同时，总负责人又确定各分子公司的数据负责人。在总体计划下，各分子公司负责人独立安排各自单位内部数据收集工作。在物资主数据收集计划中的关键时间节点，地区公司数据负责人对各分子公司主数据收集的质量检查和进度监督，同时将数据收集情况定期向顾问汇报。406明确编码规则ERP软件对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定
7、了数据库可以识别的唯一标识方法。工程建设板块ERP项目实施过程中，非常重视项目编码。在编码规则设置过程中，各地区公司和ERP项目组充分考虑集团公司统一管控的要求、各公司工程项目物资管理实际情况、ERP系统统未来的集成需求等各种情况，确立了MDM平台统一编码和各公司自编码相结合的物资编码方式。同时，各家公司的自编码规则也基本遵循最新的石油工业物资分类与代码(SY/T5497-2000)标准。收集第一手资料，将原来的离散数据从不同部门集中ERP系统是集成性非常强的系统，所以物资主数据里面会包含非常丰富的信息。仅物料基本信息一项，字段就包括采购、销售、库存、财务等信息。工程建设各公司应利用统一格式的
8、表格在各个部门间交叉流转，让各部门将与自己相关的数据填入表格，完成后传递给下个部门，以此类推，直到完成工作。数据收集质量进度反馈由于工建板块物资主数据收集工作量大、数据复杂，为保证数据收集的质量和工作进度，工程建设ERP项目组顾问和数据总负责人明确分工，随时抽查数据的情况。通常，顾问会检查数据的完整性、数据负责人会检查数据的正确性和唯一性，检查的结果会及时发布，以便所有数据搜集人员作参考。数据检查与反馈，大大地提高了收集到的数据质量。四、总结尽管工程建设ERP系统建设过程物资主数据管理方面还存在不足之处，例如，未做到设计编码与采购编码的统一、仍存在-物多码或一码多物现象，但是工程建设ERP系统物资编码工作具有革命性的意义,它为工程建设编码标准化工作打下了坚实的基础。工程建设科学合理的数据工作计划有力地保证了物料主数据收集工作的顺利进行，同时也为ERP系统也按照原定计划按时上线并平稳运行奠定了坚实的基础。
