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1、二、采购清单及技术要求（一）智慧档案管理应用软件清单序号设备名称参数及要求计最单位数i,所属行业1档案库房综合管理软件总体要求（1）智能库房综合管理系统（以下简称“系统”）应为以库房为核心、以服务为基础的B/S系统架构，客户端不需再次安装。功能设计以实体档案管理与服务为基础，提供基于档案库房管理的实体档案管理服务、设备管理服务等核心功能；支持统一的日志服务，实现监控系统的运行状况及系统的使用情况；支持统一的搜索服务；支持统一的缓存服务，保障系统能够长时间稳定的高效运行；支持统一的消息服务，满足各单位流程化管理、利用档案的需要；支持统一的文件存储服务，各服务之间协同运作，确保库房环境安全、档案存
2、放安全、管理人员的人身安全。（2）系统应支持在国产品牌型号基础软硬件环境下正常运行，基础软硬件环境包括服务器、数据库、中间件、操作系统，在国产基础软硬件环境下各项主要功能的测试结果为合格或符合。（需提供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件并标明具体位置加盖投标人公章）（3）系统应至少具备首页集中化展现档案库房信息、管理档案、库房管理、库房环境管理、档案配置、系统设置等功能模块。（需提供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件并标明具体位置加盖投标人公章）系统支持首页集中化展现档案库房信息（4）系统首页应至少展现档案库房实时环境、系统消息、库房容量、曲线报表、档案检索等内容。（5）实时数据环境应
3、显示所有库房的环境信息，通过库房切换可以显示单个库房的实时环境数据，显示的环境数据包含温度、湿度、二氧化碳、PM2.5、PMl0、TVOC等。（6）系统消息应显示当前用户的所有提示信息，其中包含报警消息、下载消息等。（7）库房容量支持通过图形的形式显示库房的容量信息。应至少显示库房已用容量占比及空闲容量占比。（8）曲线报表支持通过曲线图的方式显示库房内环境数据的走势。（9）应在系统首页提供检索档案的快捷入口，可以快速的查找到实体档案信息，并进行下一步的操作。档案管理（1）系统应具备实体档案管理功能，支持针对档案条目和电子文件进行管理，可以对条目数据进行批量操作功能，如生成档号、数据导入、导出等
4、。支持按照不同的档案管理方式（案卷-卷内级和文件级），对档案条目和电子文件进行录入管理操作。管理者查询到需套1软件和信息技术服务业要的档案数据，可以进行借阅，同时档案借阅功能应产生借阅记录。（2）支持对档案盒信息进行管理，保证档案盒号与实体档案盒一一对应。（3）支持档案借阅归还，可通过手动输入档案盒盒号。（4）支持档案盘点，对档案是否在库、错位、丢失、新增进行盘点。掌握档案数据的流动情况（入库、在库、出库、错位、丢失的流动状况）。（5）支持档案检索，可通过关键词、档案盒条码、地址码等方式快速查找所需的档案信息。查找到所需的档案信息后，可通过借阅功能，对已查找到的档案信息进行借阅。库房管理（1）
5、系统应具备档案库房管理功能，对档案库房中各类专用设备：如智能密集架设备、档案存放环境设备、数据展示设备进行统一管理。（2）可设置智能密集架的IP、端口等参数信息。可对库房密集架的区、列、节、层信息进行维护。（3）可监控架体的实时状态、实时环境信息。可远程操控密集架设备。可查看密集架的日志信息，包括报警信息、登录抓拍、操作记录、温湿度信息和pm2.5信息。（需提供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件并标明具体位置加盖投标人公章）（4）系统应支持对密集架架体进行自检，支持以远程检测密集架架体的方式，了解密集架的运行状态，防止出现架体故障危害档案人员安全。可添加指定架体的自检计划，计划启动并且完成
6、之后，同步产生自检详情记录。（5）可设置档案存放环境设备的IP、端口等参数信息。（6）可设置数据展示设备IP、端口等参数信息，展示库房中的环境信息，这些信息可以通过平台系统进行实时推送。（7）系统支持对各项任务进行管理调度，至少应包括监控任务、净化任务、通风任务、架体消息、架体视频等任务。（需提供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件并标明具体位置加盖投标人公章）（8）在系统上查看恒湿净化设备、密集架的故障和维保信息。（需提供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件并标明具体位置加盖投标人公章）库房环境管理（1）应支持对档案存放环境各采集设备及管理设备进行远程控制与管理。实时采集库房环境信息进行
7、展示，并定期进行保存。支持设定任务调度各类设备进行智能化运行。（2）应支持记录库房内环境的变化数据，可通过列表、曲线方式展示，直观地对库房环境进行监控与管理，为库房管理工作提供数据支持。（3）要求可管理或操作库房设备；显示库房环境数据。（需提供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件并标明具体位置加盖投标人公章)档案配置(1)系统应具备标准的档案模型，档案模型已有一定数量的常用档案模板，如文书档案、会计档案、基建档案等，档案模型还应能自定义档案管理模板，并对档案著录项、元数据等进行自定义维护。(2)系统支持定制档案门类、档案管理方式、档案管理著录项、元数据管理、档号管理、流水号管理等。系统设置(
8、1)系统应具备丰富的自定义设置功能，如用户管理设置、角色管理设置、权限设置、系统日志设置、系统参数设置等。个人账户设置(I)系统应支持设置当前登录账户的基本信息。如姓名、电话、邮箱、头像和修改密码等。实时消息提醒(I)系统应具备实时消息提醒机制，进行系统消息实时推送，同时提供下载消息、归还消息、提示消息等多个方面的消息服务选择。误删除的档案数据回收(1)系统应具备数据回收功能，保护误删除的档案数据(文件、条目数据等)，将被删除的档案数据存放在回收站中，回收站支持批量彻底删除、单条还原，即对多条的档案数据删除之后，可以选择一条或者几条数据进行还原。系统自检(I)支持对系统中集成的设备进行统一的检
9、查，可查看设备是否正常工作以及出现异常时的解决办法。检查内容应包含设备是否启动、数据通信是否正常、配置是否一致、功能是否正常。2智能密集架管理系统(I)智能密集架管理系统应支持系统登录、密集架管控、档案查询、环境曲线报表、设备维护、系统设置等功能。(需提供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件并标明具体位置加盖投标人公章)(2)架体控制功能：要求可以实现对密集架左右移动、禁止、停止、合架、通风、开启自动开架等操作。(3)固定架控制功能：密集架的管理控制，应包含架体的操作及数据展示；档案查询、开架列表、环境数据曲线报表、设备维护信息等。固定架与活动/移动列在自检指令下，均可显示预设画面信息包括正
10、常运行的完整清晰的画面信息和显示屏故障代码。(4)活动架屏幕的信息显示：活动架应能够显示温度值、湿度值。活动架屏幕界面，应功能明确，简洁大方，能够提供良好的操作体验。活动架与固定列在自检指令下，均可显示预设画面信息包括正套181软件和信息技术服务业常运行的完整清晰的画面信息和显示屏故障代码。（5）信息提示功能：在检索档案时，档案所在的活动架应通过点阵液晶屏以数字形式显示节、层信息，并闪烁；架体运行时，屏幕上箭头的移动方向，应与架体运行方向一致；支持以不少于四位汉字的形式显示当前密集架存储的档案类型；点阵液晶屏的颜色应与显示屏色调保持一致。（6）灯光提示功能：在架体移动时，导向灯带跳动方向与架体
11、运行方向一致。（7）灯光定位功能：智能密集架应具有灯光定位功能，每列密集架应都具有灯光定位灯和对应的灯光定位控制板。灯光定位灯具备数据存储和数据处理功能，控制电路板与第一个灯连接，灯与灯之间依次连接，通过修改控制板拨码可以控制亮灯方式如：正序、反序、蛇形方式。（8）交互要求：固定架屏幕尺寸不小于15英寸，活动架屏幕不小于8英寸，操作时应具有较高的流畅度，支持手指滑动操作，并有动画效果的展现。（9）登录管理：登录系统时需要支持指纹识别、九宫格、密码身份认证功能。（需提供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件并标明具体位置加盖投标人公章）（10）智能语音播报：密集架应实现智能识别文字的语音播报功能
12、，并可以根据报警需要，调整报警播报的内容和位置。（Il）报警消息提示：报警消息提示采用显示气泡消息个数的提醒方式，能够直观显示报警消息的个数，提升管理人员对报警消息的关注度。（12）环境管理功能：要求可查看密集架的温湿度、PM2.5数据，实时显示温度、湿度、PM2.5数值，实现全天记录，能够永久保存数据，并提供数据的删除功能。要求通过曲线图实现对密集架采集的温度、湿度、PM2.5环境指标的可视化展示。（13）环境曲线报表：能够提供当前、当天、本周、本月、本年5种维度的温湿度变化曲线。（需提供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件并标明具体位置加盖投标人公章）（14）通风功能：密集架应支持手动通
13、风，同时也应支持根据预设的温度、湿度阈值实现自动通风，保证密集架满足档案的存放条件。当密集架采集的环境数据不满足存放条件时应立即进行提示,并在界面的醒目位置显示提示信息。（15）档案查询定位开架：通过显示屏查询出密集架上的档案，显示档案所在位置，可自动打开存放档案的密集架，并通过定位引导装置指示档案所在位置。外部设备或应用软件可通过密集架控制系统提供的数据通信协议进行查询定位操作。（16）照明功能：采用24VLED冷光源条状照明灯，架内有人，灯光自动开启。（17）感应开架功能：当人员站在活动架前5秒钟以上，所面对的相应列自动打开。（18）到位感知：应支持到位感知，到位传感器工作电压WDC12V
14、,输出电流W300mA,可采用磁铁式检测方式，感应距离27mm：传感器与电气安全控制器电连接时，其状态包括正常状态和异常情况，均应可返回正常状态或驱动装置故障代码给电气安全控制器。（19）电机驱动：电机应采用专用驱动芯片驱动，不能使用继电器等易产生火花的驱动方式。电机要求运行平稳，具备低速起动、平稳运行，轻柔合拢的曲线运行功能，驱动装置工作电压WDC24V,能输出速度、故障信号，支持外接调速，可控制电机运行停止、正反转、制动刹车，智能密集架处于禁止运行状态时，电机应自动锁止，禁止手摇。根据自检指令，密集架的架体正常移动和异常情况，应可返回正常状态或驱动装置故障代码给电气安全控制器。（20）电气
15、集成要求：智能密集架电气安全控制器应支持采用RS485和CAN总线进行系统运行信号和故障代码的处理工作。接收到故障代码时，应可生成自检日志，并将相应的信息发送给显示屏进行显示，输入电压W12VDC,输出电压W5V。（21）红外报警：当管理人员进入架体内或档案盒掉落时，红外光幕应被触发，并发出报警信号，活动架屏应有报警消息的显示，同时应保证密集架处于禁止移动状态，并有相应的语音播报提醒。红外装置工作电压WDCI2V,输出电流W300mA,感应距离28m：红外装置可与电气安全控制器电连接，其正常状态和异常情况，应可返回正常状态或驱动装置故障代码给电气安全控制器。（22）压力报警：架体移动时，通过不超过IOkg的力阻挡架体，能够触发压力报警，架体停止移动，且反应灵敏，能够有效保障管理人员安全。（23）烟雾保护：当烟雾浓度过高时，将活动架的电源断电。（24）设备维护：设备维护功能应提供详细的日志和测试工具，其中应包括报警信息、异常记录、灯光定位、串口维护和语音播报等功能。报警信息应包括报警级别、报警消息、报警位置、报警时间和状态信息等。（25）异常记录：异常记录功能应可展示系统最近的一段时间段内发生的报警以及错误信息列表。（26）区列设置：区列设置功能应可设置本区密集架的名称、区号、地址等信息，以及本区密集架的列（包括固定架和
