安全生产文件档案管理制度.docx

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1、安全生产文件档案管理制度1目的为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据档案法和安全生产许可证条例的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下安全生产文件档案管理制度。2适用范围本制度适用于安全管理部所有安全文件、档案的管理。3管理内容3.1公司根据需要,重要文件以文件形式由公司负责人签发并加盖公章,保管员将原件存入档案。3.2安全生产管理所形成有关记录,按规定保存归档。3.2.1有关安全、消防和职业健康需上报材料、文件、表格及企业各种安全证件应复印保存。3.2.2安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。3.2.3责任书、安全管理机构设

2、置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责任书。3.2.4制度文件:有关部室制订和下发的制度性文件。3.2.5花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。3.2.6危险化学品管理台帐资料3.2.7安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)3.2.8安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。4档案管理要求1.1 对档案分类、管理指派专人负责,档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。1.2 存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单,以便于查阅。1.3 建立本单位的安全档案,主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等

3、,并按档案管理制度定期存档案室。1.4 公司重要安全档案,指派专人负责编制、管理,并按档窠管理制度定期将重要档案存档。1.5 档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。1.6 档案管理必须有专门的档案柜,并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。1.7 根据国家和有关部室的规定,档案保管期限分为永久、长期、短期三种,确定保管期限的基本原则是:4. 7.1对安全生产有长远利用价值的档案应永久保存;5. 7.2对安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存;4. 7.3凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。4.8安全档案保存期限由相应规定确定。5档案销毁5.1

4、档案销毁必须慎重,销毁前要填写“销毁文件清单”,经负责人批准同意后进行。5.2 档案销毁至少要二人进行,档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法,燃烧时应做好防火工作。6档案借阅6.1 安全档案借阅需经负责人批准。6.2 档案材料原则上现场查阅,必须借出时须办理借阅手续。6.3 外单位调阅档案时,须经负责人同意,并办理借阅手续。6.4 凡属外借档案,借阅人应及时交回,如未按期交回,档案负责人应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报公司负责人,按档案管理制度进行处罚或追究其责任。7档案管理员职责7.1 积极学习档案法规,熟悉档案管理业务。7.2 做好档案资料的前期控制,及时回收各单位的档案,并编制清单,使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。7.3 保管好档案,使档案资料无霉料、虫蛀现象。7.4 做好档案的分类管理、借阅管理,不出差错,保持档案室的卫生清洁,无火灾发生。8相关文件记录表格附表文件、档案明细表附表文件、档案明细表序号文件名类别版本入档日期收件人备注

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