年会风采展示方案.docx

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1、年会风采展示方案年会风采展示方案1一、年会筹备小组总策划:陈总执行:陈/罗成员:二、年会内容活动名称:活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对公司的工作成绩进行总结,展望公司的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:2月10日16:00-20:活动地点:酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组(负责人:张梦花、

2、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选

3、取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日一2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接

4、嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手

5、机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的.配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。年会风采展示方案21、年会筹备工作成立活动策划筹备小组2、年会内容活动名称:公司年会。活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司的发展。愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,

6、增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:自定。活动地点:酒店。参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。3、工作分工1.文案组负责人:负责成员5名。负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。(总经理演讲稿起草、审核。)2.会场布置组负责人:负责成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT

7、等,会场安全检查、消防、电源、设备等。3.节目组负责人:负责,成员5名。节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。4、节目组负责人具体工作如下负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设

8、置等。负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。4迎宾组/礼仪组负责人:负责,成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。5、后勤组负责人:负责、成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。6、活动费用预算年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用O会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒

9、水、饮料、小吃。年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。年会奖品:抽奖奖品。其他支出:备用O费用合计:7、年会安排时间流程表1. 13:00-15:30工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。2. 场地布置年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共一桌、放桌牌。3. 人员提前分配文艺汇演人员化妆、换装等。音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

10、灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。4. 15:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。PPT.音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。5. 16:00-16:05开场舞开场舞表演6. 16:05-16:10年会开始主持人热情开场嘉宾介绍等7. 16:10-16:30总经理致辞8. 节目表演16:30-16:35节目116:35-16:45节目216:45-16:50节目16:50-17:05抽奖(三等奖)17:05-17:20游戏(游戏一)17:20-17:25节目417:25-17:35节目517:35-

11、17:40节目617:40-17:50抽奖(二等奖)17:50-18:10游戏(游戏二)18:10-18:15节目718:15-18:20节目818:20-18:25节目918:25-18:35抽奖(一等奖)18:35-19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)9.晚宴(上菜)19:00-20:00晚宴聚餐20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)年会风采展示方案3一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题:团结合作,开拓未来三、年会时间:1月12日下

12、午14:00-18:00年终总结大会18:00-21:30晚宴四、年会地点:某大酒店宴会厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行六、参与人员:集团精英以及销售人员年会主题活动分为4大部分1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量七、流程与安13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定

13、排座就位,等待年会开始14:0014:05年会正式开始,主持人致年会开场辞14:0514:做总结性发言。年会演出正式开始14:2014:40文艺节目(23个节目)14:4014:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖14:5015:10文艺节目(2-3个节目)15:1015:25抽奖1,抽3等奖10名15:2515:40游戏115:4016:00文艺节目(2-3个节目)16:0016:15欢送退休员工16:1516:30抽奖2,抽2等奖5名16:3016:50游戏216:5017:10文艺节目(2-3个节目)17:1017:25抽奖3,抽1等奖3名17:2517:45

14、文艺节目(2-3个节目)17:4517:55抽奖4,特等奖1名17:5518:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞18:0018:15全体员工合影留念18:1521:30晚宴21:30晚宴结束八、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“一年会”(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品年会风采展示方案4一、年会主题“同心协力再创辉煌”一一年终总结表彰大会暨迎新年会二、年会目

15、的1、对公司发展成绩总结,以及制定公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力。3、表彰优秀,透过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(12月22日至1月15日)本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。2、年会协调及进展期(1月16日至1月30日)本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(2月1日)本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式开始时间:2月6日下午13:28四、年会

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