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1、高校督查督办现状对策一、高校督查督办工作的现状、高校督查督办工作问题分析(一)机构设置不完备高校督查督办机构大多作为学校办公室的内设科室或挂靠其他部门,很少有高校设置专门机构负责督查督办工作。相比其他工作而言,未能体现出督查督办工作的重要性。就督查督办人员来看,绝大多数高校由办公室人员兼任,需要同时处理督查督办工作和其他工作,职责分工不明确,专业知识不系统,经常受其他事务性工作干扰,难以全身心投入到督查督办工作中。由于机构设置不完备,缺少专门机构和专业人员的落实推动,导致在实际工作中对督查工作重视程度不够,推动不太顺畅,难以建立起切实有效的督查督办工作格局。(二)制度体系不健全绝大部分高校已建
2、立督查督办工作制度,但是在内容、方式、流程以及制度执行等方面仍存在不足。现有的督办主要倾向于学校层面具体事项的落实,对师生关注的热点难点问题缺乏关注。督办和催办方式不够多样,很难适应新形势下督查督办工作的需要。督办程序不完整,没有贯穿督查督办工作全过程,不利于查询、催办等。信息化水平有待进一步提高,利用信息化手段提高督查督办工作的效率和质量做得不够,尤其是运用大数据进行全流程跟踪管理的能力和水平有待进一步提升。校领导参与督查督办程度不高,导致各单位重视程度不够,执行力度不强。大部分高校未建立分级督查督办机制,导致督查督办机构任务加重,工作效率和工作质量难以保证。对重点事项的全流程督办或分阶段督
3、办偏少,不利于及时掌握重点事项进展情况,难以及时有效协调推进重点事项的落实。对落实过程和结果缺乏总结归纳,未能充分发挥督查结果的指导作用和应用价值。(三)信息公开不全面大部分高校采取不公开或公开部分事项,公开范围局限于学校领导或处级干部,公开内容没有覆盖所有事项落实过程和结果,或只公开落实结果,没有对落实过程进行公开,造成各责任单位仅以回答问题作为落实举措,缺乏对督办事项落实过程的监督和结果的应用。(四)考核评价不到位虽然大部分高校建立了督查督办工作制度,也有相应的考核举措,但在实际工作中很少有高校把督查督办事项落实情况作为考核评价的重要指标,即便是将督查督办情况纳入考核指标的高校也存在着执行
4、力度不够、激励惩罚效果不明显的问题,导致落实效率和质量不高,出现工作拖沓和敷衍应付现象,难以树立督查督办工作的权威。三、做好高校督查督办工作的对策建议(一)强化大局意识,优化机构设置督查督办工作是改进工作作风、推动决策落实、确保政令畅通的重要手段。高校应高度重视督查督办工作,加强组Z领导,成立督查督办工作领导小组,负责督查督办工作的领导和统筹协调。设置督查督办专门机构,实行逐级负责制,建立领导小组一一督查部门一一职能部门一一二级单位协同的督查督办机制。组建专兼结合的工作队伍,加强政治素质提升和业务知识培训,明确职责分工,强化责任落实。校领导要加强对督查督办工作的指导,积极参与督查督办事项的落实
5、。专职督查员要全面了解、提前谋划、统筹安排督查督办任务,扎实推进督查督办工作有序开展。各单位兼职督查员要掌握督查督办基本程序和方法,加强配合联动,形成工作合力,配合学校专职督查员做好督办事项的落实,确保高标准高效率高质量落实督查督办事项。(二)强化制度意识,健全制度体系系统的、完善的制度体系是有效开展、全流程管理督查督办工作的根本保障。高校应明确督查督办工作原则,根据学校事业发展需要和师生关切,合理确定督查督办工作内容;综合运用联合督办、专项督办、跟踪督办等多种方式,结合实地调查研究,丰富督查督办工作方式;建立校领导指导参与、专职督查员统筹协调、兼职督查员牵头落实、各单位协同配合的分级督查督办
6、机制,构建拟办、立项、交办、催办、办结、反馈、归档一体化工作流程,并充分发挥网络信息技术的优势,建立网上督查督办系统,通过实时跟踪、智能信息推送和人工提醒等手段,实现全流程跟踪管理,密切关注督办事项落实过程,必要时进行督促、指导;构建跟踪问效机制,已经落实的查效果、正在落实的查进度、尚未落实的查原因、不抓落实的查责任;针对重点督查督办事项,采取事前介入、事中跟进、事后复核的方式,定期向校领导汇报进展情况,确保督办事项稳步推进落实;对于不同类型的督办事项,制定相应的办结标准,通过数据平台加强对落实过程和办理结果的总结归纳,同时做好结果反馈和材料归档等工作。(三)强化监督意识,规范信息公开推行“阳
7、光督办”,是提升新时代高校督办工作水平的必由之路。根据督办内容的不同,对督办事项进行分类,合理确定督办事项落实情况的公开内容、公开方式和公开范围。督查督办信息的公开,以主动申请公开为主,设置督查督办公开专栏,对事关学校中长期发展规划和师生关注的热点难点问题的落实过程及结果实行全部公开,充分发挥师生的监督作用,提升督办事项落实过程和结果的借鉴价值;以依申请公开为辅,将部分督查督办事项落实过程及结果向校领导汇报或向处级干部通报,加大对督办事项的督促检查力度,进一步推动督办事项落实。建立师生满意度评价体系,构建多元化主体监督机制,在监督督办事项落实的过程中,积极邀请和吸纳师生参与在线评价,并将评价结
8、果作为考核评价的重要依据。(四)强化责任意识,完善考核机制坚持激励和惩戒相结合的原则,强化目标责任考核,是高校督查督办得以落地见效的关键所在。要充分发挥督查督办系统的智能化、数字化优势,根据各单位在督查督办工作中承担的角色、办结数量、办结时效、办结比例,以及督办事项的重要程度、紧急程度、复杂程度,多角度多维度设定评价指标体系权重,结合师生满意度评价,制定分类评价指标体系及量化标准,进行分类量化考核评价。同时,加强与纪检、组Z、人事等部门的沟通交流,强化考核评价结果的使用,将考核评价结果作为年度考核、评奖评优的重要指标。对落实有力、师生满意度高的单位给予奖励;对落实不力、师生满意度低的单位促其及时整改;对推诿扯皮、失职渎职的单位,取消单位和个人评奖评优资格,并由学校相关部门追究责任。