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1、公司员工系列管理制度汇编为加强公司人事管理,明确人事管理程序,培养、储备优秀人才,适应公司持续发展的要求,特制定本办法。第一章招聘一、本办法所涉及的招聘岗位原则上为经理级以下岗位,特殊情况下,也包括经理级以上管理人员的招聘。二、在招聘过程中,侧重拟录用人员的综合素质,如学历、专业、品格、潜能和经验。招聘程序本着公开、公平、公正、择优的原则,在人才使用、培养和发展上,提供客观且对等的承诺。三、制定招聘计划(一)用人部门应根据需要提前一个月向人力资源部提交员工增补申请表(附表一),由人力资源部审核其是否超出人员编制。(二)在编制范围内,如有职务空缺,则由人力资源部按照员工增补申请表制定招聘计划,报
2、董事长批准。招聘计划应包括以下三部分内容:1.招聘标准:确定受聘者的各项条件,如年龄、性别、学历、专业、工作技能、工作经验及其他方面的要求等;2、招聘人数:确定招聘人数时,应充分考虑申请部门现有职工的工作潜力和劳动饱和度,合理确定人数,严禁出现超编人员;3、招聘方式:包括招聘途径、方法、程序等;四、实施招聘(一)根据招聘计划,人力资源部根据所需人员层次的高低确定招聘方式和渠道,具体方式如下:1、新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;2、通过定期或不定期举办的人才市场招聘;3、高校招聘;4、内部招聘;5、其它渠道推荐或介绍;(二)应聘人员应当填写山西省商贸资产经营有限公司人才信息表(附表二)
3、一份,并提供个人身份证、学历证书及各种技能证书。(三)人力资源部对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,并及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行二次筛选,确定应试人选,由人力资源部通知初选合格人员参加考试。(四)员工招聘根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。1.面试:依据初选结论,面试主要考察以下几项:学历是否与招聘要求一致;年龄;健康状况是否适应工作需要智商应在中上水平;个人经历;对工作的理解是否与企业目标、文化、方针一致。2、笔试大学应届和历届毕业生的考试内容一般为综合考试、外语和专业考试,其他应聘人员的考试内容可根据实际情况决定。(五)经理级以下岗位应聘人员
4、由人力资源部及相关用人部门经理共同面试,报董事长批准后确定录用人选;经理级及以上应聘人员由总裁或董事长面试,对应聘者进行直接考核并确定录用人选。(六)通过其它渠道推荐或介绍的人员,执行相同的录用程序。(七)对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。(八)应聘人员如通过面试考核,由人力资源部汇总情况报董事长审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。第二章聘用五、新员工按照指定时间报到上班,报到日为起薪日。六、报到后须填写员工情况表T分,交人力资源部备案。七、人力资源部负责在新员工报到后一个月内签定劳动合同。八、新增补的员工是补充空缺岗位或短期用工的,直接入岗。新增补的员工是因编制扩大或储备人力
5、所需的,则须轮岗六个月,以熟悉公司相关岗位,轮岗结束后,经劳资双方面谈确定最终岗位。九、新员工报到后一般要经过三个月试用期,方可决定是否正式录用。十、试用期届满时,由人力资源部与所属部门对其进行综合考评,并将考核资料存档备查,考评内容包括:思想道德、学习态度、考勤与劳动纪律、工作表现、责任心、综合素质、自我鉴定等。未通过考评的解除劳动关系,通过考评的正式录用。第三章培训.考核与奖惩十一、员工培训分为岗前培训I、在职培训、专业培训以及待岗培训。(一)岗前培训1、公司简介、公司规章制度;2、工作要求、工作程序和工作职责;3、相关法律知识;4、质量管理体系知识;5、业务技能培训;6、企业文化知识。(
6、二)在职培训1.员工在日常工作中,要不断地研究、学习本岗位相关知识,提高工作技能。2、各部门负责人应随时施教,并根据岗位要求进行相关课题的培训。(三)专业培训1.根据工作安排,由公司出资,挑选优秀员工参加相关培训机构的专业培训班或进修班。2、邀请专家学者来公司做专题培训。(四)待岗培训待岗期间根据员工实际情况,由人力资源部对其进行针对性的教育和培训,为其尽快上岗创造条件。十二、员工考核分为考勤考核、业务技能考核和综合考核,考核结果与奖惩挂钩。公司将逐步推行全员考核体系,建立起科学、完善的绩效评价系统。第四章待岗.解聘十三、员工因个人原因不能胜任本职工作的,由所在部门交回人力资源部待分配期间为待
7、岗期,待岗期最长为六个月。待岗期间由人力资源部负责管理,对其进行待岗培训,经考试合格后,推荐合适的岗位。仍不能胜任的,予以解聘。十四、待岗期间待遇按公司相关规定执行。十五、因试用期不合格而离职的,由人力资源部书面通知所在部门负责人,办理工作交接手续,填写工作交接单一式三份,一份本人自留,一份部门接交人留存,一份人力资源部存档。十六、员工自愿调离公司的,要提前三十天向公司提出书面离职申请,在未得到总裁批准前,应继续工作,不得先行离职。总裁批准后,由人力资源部书面通知所在部门负责人,办理工作交接手续(手续同上)。十七、合同到期不再续聘的以及被公司解聘的,由所在部门负责人填写解聘员工登记表,经人力资
8、源部核实,报总裁办公会研究通过,办理解聘手续及工作交接手续(手续同上)。十八、离职、解聘员工在办完工作交接手续后,填写离职会签单,同时办理五险一金转移手续,逾期不办公司即予以停保。离职会签单经相关部门负责人签字后,交人力资源部存档。第五章退休、返聘十九、员工达到法定退休年龄的前三个月,人力资源部即向公司提交员工接替计划书,由总裁办公会研究安排接替人选并报请董事长同意,提前做好接续工作。二十、员工达到法定退休年龄的当月,按照社会保险和住房公积金管理办法的规定办理退休手续,同时所在部门负责办理工作交接手续(手续同上),填写离职会签单,经相关部门负责人签字后,交人力资源部存档。二十一、如工作需要确需返聘的,在办理完退休手续后,由本人提出书面申请,部门负责人签署意见,经董事长批准后,签订返聘协议方可留用。返聘期待遇依据公司相关规定执行。