中医医院伦理委员会办公室工作人员职责.docx

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1、中医医院伦理委员会办公室工作人员职责一、伦理委员会办公室工作人员在伦理委员会主任委员的领导下工作二、伦理委员会设办公室主任1名,副主任1名,办公室秘书1名三、伦理委员会办公室主任职责1 .负责伦理委员会办公室的日常行政管理;2 .负责伦理委员会的管理制度、指南与标准操作规程(SOP)的制定、修改和分发;3 .负责伦理审查申请/报告指南和伦理审查指南的制订;4 .决定送审项目的审查方式、送审项目的主审委员;5 .定期或不定期组织伦理委员会会议(视工作量而定),必要时可以应主任委员要求召集紧急会议进行审查;6 .负责安排会议日程,会议审查项目和会议报告项目,必要时聘请独立顾问;7,受主任委员委托处

2、理加快审查,结题报告的审查,免除审查、现场访查事宜,处理受试者抱怨事宜;8 .对所有批准的研究项目组织合适的跟踪审查,包括修正方案审查,不良事件报告审查等;9 .负责安排伦理委员会委员和工作人员的培训;10 .负责伦理审查经费管理;IL负责伦理委员会的年度工作总结,并提交主任委员审定;12 .组织接受医院临床研究质量管理办公室的监督检查,组织接受第三方的质量认证/质量检查;13 .承担所属伦理委员会的委员职责,参加项目审查。四、伦理委员会办公室秘书1 .协助做好伦理委员会的管理工作;2 .告知主要研究者/申办者提交伦理审查申请/报告的程序,指导主要研究者送审材料的完整性和规范性;3 .根据安排

3、的会议日程通知申请人和伦理委员会委员参会,在会议前将审查材料提交伦理委员会委员预审;4 .负责收回主审委员填写的审查工作表;5 .准备会议审查文件,如签到表、投票单等;6 .负责会议室的安排与协调工作,包括会场设备、会议签到、投票记票等;会议进入决定程序时请申请者、申办者和独立顾问离场;7 .负责会议记录,会议记录提交主任委员审核签字;8 .根据审查结果,准备伦理审查批件或伦理审查意见通知,提交主任委员审核签发,及时将审查决定传达申请人;9 ,向申请人解释伦理委员会的决定依据,或帮助联系申请人直接与委员的沟通交流;10 .对于通过伦理审查的研究项目,请申请人签署“伦理审查申请人责任声明”;IL审查会议结束后收回所有审查材料,并加以存档或销毁;12 .负责伦理委员会文件档案与信息管理,并执行安全管理规定;13 .负责伦理委员会标准操作规程和指南文件的发放和收回,并记录;14 .负责多中心临床研究与其他伦理委员会之间的信息沟通与交流;15 .负责与公众的沟通交流,通过网站或其他方式公开伦理审查的程序,批准研究的标准,伦理委员会审查研究项目的决定。

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