客运中心站投诉反馈机制.docx

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1、XXXX客运中心站投诉反馈机制一、有效投诉原因分析1、执行规章制度不力、欠规范等。2、责任心不强,服务不到位、解释不耐心、与客户沟通交流不够。3、服务质量的缺欠:技术不过硬、对某些服务方面缺乏认识、或对某些细微之处的严重性认识不足等。4、职业道德修养缺欠:个别服务人员对特殊旅客不负责任,态度生硬,缺乏同情心;工作时作风拖拉,漫不经心等。二、信访有效投诉反馈制度的机制1、针对上述的原因分析,我站于20XX年初确立了有效投诉的信访反馈制度。2、信访反馈制度针对具体的事件进行全方位的分析,原因、过程、结果、承担的责任等,并且由当事人、班组、科室讨论写上整改措施,各部门签署意见,而且包括惩处意见。有效

2、投诉一旦成立,在本年度对当事人的晋级、评先等产生重大影响。同时本人、相关的部门在一定时间内的经济收入有影响。3、通过一个事件的分析,使当事人在每一个层面上、在一系列的环节上,对事件的全过程有清晰的了解,有利于科室、本人今后更好的开展工作,同时对其他的工作人员有一个警示作用。使微观上大家到规章制度的重要性,认识到服务的重要性,认识到服务态度的重要性,是纵向的制度落实。4、而每月的信访分析则是宏观上对各班组(科室)的质量、服务、管理的评价,对全站起到警示作用,教育作用,是横向的制度落实。实际上两种形式的结合对全站的质量管理起到了相应的作用。信访投诉反馈制度建立以来,对旅客及车主的来信来访,我们做到

3、了件件有回音,事事有着落。特别是接待来访投诉后,经过调查核实,认为是有效投诉,立即启动投诉反馈机制。对足以引起全站人员有警示作用的典型纠纷案例进行原因分析,在全站班组长以上干部会上反馈。三、有效投诉下降原因分析1、坚持“以旅客为中心,不断提高服务质量,保证旅客乘车安全”的主题,下大力气加强管理、加强注重对旅客乘车安全、服务质量规章制度的落实。2、扎扎实实对全站职工进行提高服务质量教育,构建和谐车站的思想文化的深入。3、全站职工自身素质不断提高,能自觉执行各项规章制度和岗位操作规范。4、旅客及车主对我站不断改进服务质量、服务流程、乘车环境的认可。5、投诉反馈工作以服务质量和乘车安全为主题,抓住有效投诉反馈的核心工作制度,坚持预防为主,预防在先的原则,将投诉、纠纷力争解决在基层。坚持公平、公正、合理的原则,妥善处理各种纠纷和投诉,赢得了患者和家属的尊重,赢得了基层工作人员的信任。有效投诉信息反馈制度的建立,对相关的信访投诉的发生原因、过程、结果有清晰的认识;当事人在事件处理过程中汲取的经验教训、相应的整改措施;相关的职能部门监督、处理意见。我们有理由认为:逐渐完善的信访投诉信息反馈机制,使信访投诉工作有更加科学的管理制度和方法,在车站的服务管理、旅客乘车安全中,在建设和谐车站中起到相应的保障作用。

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