文件归档制度.docx

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文件归档制度1 .归档范围1.1 凡是在学校各项工作、活动中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文字、图表、声像材料、包括党组织、行政、工会、团队组织、人事、保卫以及教育、教学、基建、设备、会计等工作中形成的各种材料均属于归档范围。2 .归档要求1 .1归档的文件材料必须齐全完整,能准确反映本校各项活动的真实内容和历史过程。2 .2归档的文件材料应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2. 3归档的文件材料必须字迹清楚、书写工整，签署完备，文件材料符合质量要求。3.归档时间3.1 管理类档案按年度于次年六月份以前归档。3. 2教学档案于本学年结束后归档。3. 3会计档案在会计年度终了后，暂由财务会计部门保管一年后归档。3. 4基建、设备、声像档案在次月完成后三个月内归档。