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1、某公司高层例会管理指引1.0目的:为了规范公司高层管理人员层级例会管理,提高会议效率,有效解决问题,特制定本指引。2.0适用范围:本指引适用于公司高层管理人员层级例会,包括总经理办公周例会、月度项目协调会及季度经营管理分享会。3.0职责:3.1 各中心总监:负责组织和主持月度经营预备会;参与会议,并准备各项议题及资料;落实各项决议。3.2 总经理秘书负责会前的会议资料收集与发放、会中的会议记录、会后的决议报批及会议记录的整理与发放。3.3 行政管理部:保管月度经营会议记录并追踪会议决议落实。4.0定义:/lJO5.0管理指引5.1.1 目的:以通报与协调解决问题为主,重要问题讨论决策。5.1.
2、2 参会人员:总监及以上人员参加。5.1.3 时长:60分钟(即1小时)。5.1.4 议程安排5.1.4.1 会议决议事项达成情况通报(10分钟);5.1.4.2 通报:一线销售概况及对总部的需求(25分钟);5.1.4.3 需协调解决重点事项报告(3-5项)(20分钟)。5.1.4.4 形成决议(5分钟)。5.1.5 会前准备要求5.1.5.1 行政管理部周六10点前完成决议追踪;5.1.5.2 销售中心每周一10:00前将销售达成情况交总经理秘书;5.1.5.3 总经理秘书周六10:00前将需协调解决的问题资料发各相关中心总监。5.154需协调的事项请与会前作好初步沟通,会议仅作决策。5.
3、2.1 目的:以审议决策为主,协调解决重点事项及专项讨论。5.2.2 参会人员:总监及以上人员参加。5.2.3 时长:210分钟(即3.5小时)524议程安排5.2.4.1主持人宣布会议开始及开场白(5分钟);5.2A2上月决议事项通报:通报上月会议决议执行情况(5分钟);5.2A3财务:收入与费用等经营分析(20分钟);524.4集体审议:各中心汇报月度绩效差异及重点项目(每个中心15分钟,中场休息5分钟,共计125分钟);524.5专题讨论项目报告与决议(40分钟);5.2A6决议:确认会议决议(10分钟);524.7总结:本次会议做总结陈词(5分钟)。5.2.5会前准备要求524.1总经
4、办会前一周发出会议通知;5.2.4.2会前三天,各中心召开月度经营预备会议,并将绩效考核表及需讨论专题资料交总经办;5.2A3总经办审议后发放给各中心总监;5.2A4各中心总监提前阅读资料,并进行会前沟通;524.5行政管理部提前一天完成确认会议决议达成情况交总经办。5.3季度经营管理分享会:5.3.1 目的:以通报为主,检讨和解析未达成的事项,促进改善。5.3.2 参会人员:经理及以上人员参加。5.3.3 时长:210分钟(即3.5小时)。5.3.4 议程安排:5.3.5 .1主持人宣布会议开始及开场白(5分钟);5.3.6 财务:收入与费用等经营分析(20分钟);53.4.3 汇报:各中心依企业价值链依次汇报上月未达成事项及其解析和改善方案,汇报预备会成果(每个中心15分钟,中场休息5分钟,共计125分钟)。53.4.4 论:参会人员讨论主持人提出的议题,与议题有关的与会人员首先发言,其他与会者依次发言(35分钟);53.4.5 决议:对主持人提出的议题形成决议(10分钟);53.4.6 讨与解析:责任人对上月未达成的决议事项进行检讨与解析,并再次承诺完成时限(10分钟);53.4.7 结:主持人重复本次会议的决议事项,对本次会议做总结陈词(5分钟)。53.4.8 前准备要求同上月度项目协调会,主持人对会议的时间加以控制。6.0相关文件6.1会议管理力,法7.0附件