教育公司出差管理规定.docx

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1、教育公司出差管理规定一、目的为了提高出差效率,加强信息沟通,明确出差报告的内容范围,特制定如下规定;二、出差申请和报告的适用范围(一)除公司管理层外,公司其他任何人员出差,均需要提交出差申请,出差完毕后需要提交出差报告。(二)不同原因的出差,使用不同模板的出差申请和出差总结。(三)一次出差去多个会馆的,要分会馆提交出差申请和出差报告;本市出差也要提交出差申请和出差报告。三、出差审批(一)填写出差申请表,并打印,提交给部门经理和上级业务主管审批。(二)持审批通过的出差申请表到综合管理部,由综合部行政专员确认信息提交情况,并确认签字。(三)持审批通过的出差申请表将作为出纳借款的依据。注释:本市出差

2、的员工不予借款。(四)审批完成的出差申请表需要复印一份,一份用于财务借款时交出纳留存,一份用于综合部做考勤登记。四、出差报告提交(一)员工出差结束后要按规定提交出差报告,将电子版本以邮件的方式发给部门经理,部门经理在出差报告中部门经理审批一栏中做批示,或点评员工的出差效果。并将该出差报告发送回该出差员工。(二)出席会议培训的,包括我公司举办、参加的会议培训,负责人除了要提交出差报告外,还需将会议期间的相关资料、文档、会议总结,提交给上级主管,经主管签收后方可审核报销单。(四)对不合格的出差报告,直接上级有权要求报告人新提交。五、出差借款、报销、处罚规定(一)不按照规定履行出差申请流程的员工,财务不予借款、报销。(二)出差报告的提交时间为出差回来后的五个工作日内,以收到合格的报告时间为准;逾期没有提交的,对出差人员处罚,每迟延一天扣除一天的出差补助。(三)对拖延提交出差报告和延迟出差借款报销10天以上的出差人员,财务部将通知人事管理专员将出差借款从其当月工资中扣除。六、命名规则(一)会馆业务类出差报告的命名规则为:1 .姓名+会馆名简称+出差时间+出差报告2 .其中日期为出差开始的年月日,格式如示例。3 .示例:张三北京西苑会馆20061218出差报告(二)凡不按照此规定命名的,均视为无效报告。

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