员工档案查（借）阅制度.docx

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员工档案查（借）阅制度一、查阅员工档案单位必须持查阅员工档案介绍信和查阅员工档案审批表查阅员工档案；二、查阅员工档案单位需派二名中共正式党员员工到档案管理部门查阅，员工档案管理部门按有关规定确定提供范围，查档人只准查阅规定部分内容，不得翻看其它无关内容；三、任何个人不得查阅本人及其亲属的员工档案，不得以个人名义查阅员工档案，不得跨单位查阅员工档案，如因工作调动等情况需查阅档案，应征得集团公司党群人事部同意；四、查阅员工档案人员，必须严格遵守保密制度和阅档制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自公布档案内容；五、员工档案一般不外借，如必须借出使用时，需经集团主管领导签批，并严格履行借用手续，根据实际情况确定借用时间，最多不能超过半个月，如需延长要办续借手续。绵阳市粮油集团有限公司党群人事部