甲方资料员工作总结.docx

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1、甲方资料员工作总结总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。甲方资料员工作总结篇一新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现

2、起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程

3、序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为XX的工程养护申请表上报的时间为XX),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。X段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印

4、件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。X段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变X号,而X到X号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审

5、批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。X段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。X段

6、目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。1、X段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从X号开始的,而X到X号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。2、各标段图纸存在的现象X段图纸同X段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现X段XX大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。XX段

7、到目前将竣工资料移交到档案室的标段有X段X标段。其中X标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;X标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。X段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有

8、详细的记录台帐。由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。甲方资料员工作总结篇二您好。公司于20xx年2月份开始上班,三月底我被分配到唐山海港开发区体育中心工程负责资料管理工作。转眼间,又到了年末,一年来,看似简单的工作,却让我这个第一次自己带工程的人有了不少的感触。有了之前中储粮工程半年的工作经验,对新的资料管理工作有一定的信心,但因为是第一次自己

9、带工程,心里总是有些许的不安。我于3月底进入施工现场正式接受资料管理工作,从工程前期手续的办理,工程方案的报审,技术资料、工程材料设备的报验,实验的跟踪等一系列的工作,我都仔细认真的做好每一步,但是由于前期工作经验不足,很多地方也只能是一边问一边完成,真正遇到难题还要同事和领导的帮助才能完成工作。一路走来,工作越来越顺利,才知道原来先前的学习也只是资料管理的一部分工作,真正做好资料工作要把资料工作中的问题及时处理解决才是最重要的。这一年来让我明确了工作的程序和方法,提高了工作能力,在具体的工作中形成一个清晰的工作思路,才能顺利的开展并熟练的完成工作。在跟踪资料进度的过程中,资料越来越多,忙不过

10、来是必然的,这就要求在工作时要做好个人工作的计划性。在合理的范围内,安排好每天的工作内容,对于突发问题及时处理及时解决,提高工作效率,圆满完成工作任务。自知自己在工作中的不足,在自我提高工作经验的同时,要虚心向生产经理、技术负责人、技术员等同事学习施工经验,为自己的资料管理工作不断的打基础。一路走来,要感谢在工作中帮助我的同事和领导,有了你们的帮助,这一年的工作才会如此顺利的进行下去,让我有了更强的信心,在以后自己的工作路上走的更顺利。甲方资料员工作总结篇三首先感谢XXXX公司给了我这个工作机会,让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中,我学习到很多以前没有接触过的知识,同时XX也给了我一

11、个锻炼和成长的过程。来XX工作已有两个多月,在这两个月的时间里,公司领导和各部门同事对我热心帮助,使我倍感亲切,迅速的适应了新的工作环境。期间通过参加大区、公司组织的各种培训及活动,使我对XX的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和认识,同时也全面的,提升了自己的素质和专业能力,增强了我对公司的归属感,让我受益匪浅。在XX工作,接触到了很多以前没有接触过的工作,每一天都能学习到新的知识和技能。公司还安排了带岗人,在带岗人和各位同事的悉心帮助下,使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工

12、程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的及时性。在工程资料的管理中,由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳,造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累,项目部各专业工程师的指导,努力克服,提高工作效率。定期刻盘存档,确保资料有完整的备份,避免日后因资料遗失发生纠纷。以上这些不足之处这给我指明了改进方向,在今后的工作中,我会多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。感谢各位领导和同事在我加入XX这段时间里对我的帮助,也希望在今后的工

13、作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作需要。甲方资料员工作总结篇四岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行

14、积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。1、施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。2、个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率针对以上问题,采取的措施如下:1、要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、剪裁

15、、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。1、做好各类文件、图纸、下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。2、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作3、定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,进行找补。中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的专业水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份微薄力量。总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与职业水平。工程部:张庆翠20xx年XX月XX日甲方资料员工作总结篇五时光

16、如梭,转瞬即逝,五年的工作时间,让我从一名刚毕业的学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员,自己收获很多“忙并收获着,累并快乐着”,想来胜作的日子过得太充实,让我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变,作为一个资料员,在专业上的收获是巨的。每个人都不可能停留在过去和当前的工作和生活中。想要进步的前提就是不断总结,不断感悟。回首过去,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对工作总结的总结。资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的优劣,

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