员工工服管理制度.docx

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1、*公司员工工服管理制度第一章总则第一条为加强公司员工工服管理的规范性,展示员工精神面貌,现对员工工服的制作、发放、着装进行统一管理,特制定此管理制度。第二条本制度适用于*公司(含分店)所有员工。第二章管理职责第三条总公司、各分店公司员工在工作时间必须按规定穿戴工服,包括衬衣、西装(外套)、裤(裙)、皮鞋、领结、领花、头花等。各部门负责人负责落实、检查、监督本部门员工的工服着装。第四条总公司、各分店行政人事部负责工服预算、样式选定、登记造册、验收、发放、折旧、退还登记等,同时负责抽查各部门员工工服着装情况。第五条财务管理部负责员工工服破损、丢失、报废时的折旧款结算。第三章管理内容及要求第六条工服

2、的管理(一)工服管理要求1.行政人事部负责工服管理。2 .工服的面料、颜色、样式为公司统一制定,各部门和个人无权随意更改。3 .批量制作时行政人事部需与承制商签订相关协议,履行报批流程由领导批准。4 .原则上全职员工工服为一人一套。5 .公司如需申购新增工服时,应按公司员工实有人数加制10%至15%,以备新入职人员或意外损坏之用。6 .所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。7 .员工应按营运手册中仪容仪表章节要求规定统一着装,做到干净整洁。在工作期间,对配发有工服而未按规定着装者,按照公司相关奖惩制度相关条款进行处理(有特殊情况应及时告知行政人事主管或当班值班经

3、理以便及时处理)。8 .着工服时,应搭配与工服颜色、款式得当的袜子,男女均着黑色皮鞋。皮鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求,不得有穿拖鞋、旅游鞋,或不穿袜子等着装不整的现象。(二)工服种类1 .管理组员工2 .影城营运员工(三)配发类别1 .每款工服配发种类及数量如下:(1)营运员工全职男员工衬衣一件,长裤一条,领结一个;全职女员工衬衣一件,长裤一条,丝巾一条,头花一个。(2)管理组员工男员工长袖衬衫一件,短袖衬衫一件,西装一件,西裤一条;女员工长袖衬衫一件,短袖衬衫一件,西装一件,西裤一条,西裙一条。第七条工服制作(一)工服的面料、颜色、款式由公司统一制定标准,后期延续性制作时按标准进行

4、,如需更换款式或布料时,必须经公司总经理批准后方可执行。(二)规格:工服大小及尺码由承制商根据员工的身形量身而定,也可根据市场情况购买。各分店行政人事主管协助承制商填写工服制作尺寸统计表(附件一)。(三)换季并需要制作换季工服时,各分店行政人事主管应提前1个月出具需配发换季工服的人员名单,填写工服制作尺寸统计表,呈公司相关领导批准后制作。(四)管理组工服每两年更新一次,营运员工每一年更新一次。(五)员工配发的工服丢失、损坏确需重新制作的,在交纳工服成本后按上述要求制作。第八条工服领用流程(一)新入职员工填写工服申请单(附件二),交领导审批。(二)填写新员工物料交接表(附件三)。表上应注明日期、

5、领用人、领用工服款式、码数、领用数量等相关信息。(三)员工领用工服后,应及时试穿工服。若所试穿工服码数不合适者,应及时申请更换合适的码数。(四)领用工服完毕后,行政人事主管将新员工物料交接表同员工档案一并存档。(五)行政人事部填写员工工服领用登记表(附件四)备存。第九条备用工服管理备用工服应由行政人事部入库妥善保管,注意防虫防潮污染,保证能随时使用。第十条工服的保管(一)已领取的工服由员工本人自行妥善保管。(二)工服在使用期间如有遗失、人为损坏,或非工作时间内受严重污渍等以致无法使用时,由使用者重新申领,工服制作费按月折价从其当月或次月月薪中扣减。(三)工服在使用期间因自然破损或正常损耗等不可

6、抗力以致无法继续使用时,可申请更换。第十一条工服的回收(一)员工离职时,应将工服洗净、叠好、退回。(二)经验收无误后,在员工工服领用登记表上签收。(三)回收时如发现工服出现非自然破损等不能继续使用的现象,则该工服制作费必须按月折价从使用员工当月工资中扣除赔偿。第四章检查与考核第十二条着装检查(一)检查分为日常检查和抽查,日常检查由各部门负责人负责,抽查由行政人事部不定期抽查。(二)检查时,检查人当场记录检查出现的问题,并由当事人在员工着装规范检查登记表(附件五)上签字确认。(三)检查完毕后,检查人对检查记录做出汇总(定期和平时检查的综合),于周一公布检查结果。(四)检查标准如下:1.未按规定着

7、工服(如混搭)或未穿工服者扣50元;2 .未系领带或丝巾者扣10元;3 .衣服破损、有污渍、衣服不系扣子敞怀者扣10元;4 .卷袖、挽裤腿者扣5元;5 .衬衣未扎进裤腰者扣5元;6 .未佩戴工作牌者扣10元;7 .其他不按规定着工服的情况视情况予以10元-50元处罚。第十三条扣款在当月工资中扣除。第五章附则第十四条本制度由行政人事部负责制定,本制度的修改权、解释权归行政人事部部所有。第十五条本制度自下发之日起正式实施。附件一:附件二:附件三:附件四:附件五:*公司二。一六年三月二十二日附件一:工服制作尺寸统计表*公司工服制作尺寸统计表部门或分公司:日期:序号姓名身高(厘米)衬衣(按领围)上衣(

8、按号型)裤子(按腰围)马甲(按号型)备注12345678910111213141516171819202122附件二:工服申请单*公司工服申请单部门申请日期申请人人员名单和需求(如内容多请另附表)分店负责人签字:行政人事部审核意见:行政人事部签字:部门分管副总意见:部门分管副总签字:收单人单号附件三:新员工物料交接及培训记录明细表*公司新员工物料交接及培训记录明细表姓名年龄性别部门岗位入职日期年月日入职资料提交明细口本人身份证复印件口户口本复印件口一寸照片4张毕业证书以及各种技能职称复印件口健康证口原单位离职证明原件口社保转移单其他:中国银行卡卡号:员工本人签字提交日期年月日行政人事助理签字物

9、品领用明细口衬衫住长裤条马甲壹件口头花壹个口钥匙壹把口领花或领结壹个工牌壹个其他员工本人签字领用日期年月日行政人事助理签字入取培训记一消防知识培训培训日期年月日营运部口岗前知识培训培训日期年月日相关部门口公司制度培训培训日期年月日行政人事部门附件四:工服领用登记表*公司工服领用登记表序号领取时间领用人姓名领取内容离职时间离职扣除制作费衬衣裤子马甲头花领结丝巾是否已归还12345678910111213141516171819附件五:员工着装规范检查登记表*公司员工着装规范检查登记表序号时间被检查人未按规定着工服或未穿工服者扣50元领结、丝巾未规定扣10元掉扣、未系扣情况额扣5元工服上有污渍、破损情况扣5元工鞋未按规定的扣10元有卷袖、挽裤腿现象的扣5元衬衣未扎进裤腰者扣5元未佩戴工作牌者扣10元其他不按规定着装者本人签字确认12345678910

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