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1、企业流程管理优化一、流程优化的三个原则。1.删除无效流程原则。凡是认定对企业价值增值无效的活动统统删除。优化流程只考虑工作需要,不考虑照顾情面。大胆将那些过去仅仅是用来显示上级权威的活动删除。流程优化的最高境界是缺一不可。氨基酸组合效应用于流程优化非常恰当。组成人体蛋白的八种氨基酸,只要有一种含量不足,其他七种就无法合成蛋白质。企业在进行流程优化时,不妨大胆借鉴氨基酸组合效应,将所有可有可无的环节、可有可无的活动统统砍掉。2、合并低效流程原则。找出现有活动的阻塞环节,合并分散活动,改善低效活动。将上级的工作转移到下级员工,将层层转手的工作集中到一个岗位,将后台决策转移到一线员工。3、挖掘高效流
2、程原则。集思广益,找出本企业员工最好的做法。大胆借鉴,吸纳本行业最优做法。鼓励创新,吸收员工的创新建议。挖掘团队的智慧,挖掘员工的潜力。二、流程优化的三个方法1、时间导向法一切节省都可以归结为时间的节省。高效流程的主要特征就是快速反应。凡是可以明确时间的流程都尽可能按最佳完成时间设计。2、成本导向法投入产出最大化永远是企业管理追求的目标,流程设计也不例外。承担流程责任的岗位人工成本要考虑,流程投入的整体成本也要考虑。投入没有回报或者回报极少的流程就要考虑简化或合并。3、价值贡献法价值贡献法与前面两个方法不同,它不是减少时间也不是减少成本,而是需要增加投入。为了满足企业战略发展需要,企业在投入同
3、比增加的情况下能够创造更大的价值,就是价值贡献法。企业在处理顾客投诉上的投入、在咨询培训上的投入就属于价值贡献法。价值贡献法是以结果来判断成效的。三、流程优化的八个步骤流程优化是牵涉全局的管理工作,必须全员重视、全员参与,绝不可少数人闭门造车。企业进行流程优化需要成立项目组,需要组织流程设计小组,让部分员工执笔,其他员工参与优化完善。第一步:设计小组负责,完成初步设计;第二步征求流程涉及的各岗位员工意见,使之具有可操作性;第三步:设计小组优化讨论,使各流程之间相互衔接;第四步:企业高层主持讨论补充完善,确保不留运行空白;第五步:企业负责人主持讨论审批,使之具有本企业的法规效力;第六步:广泛开展
4、宣传教育,使新的流程管理思想、方法深入人心;第七步:全面试行,用实践检验流程优化的效果;第八步:总结完善,将试行中反馈的问题进一步完善。四、流程优化要坚持闭环管理思维1.通过闭环手段使我们的各项工作实现过程管理,以过程管理实现结果管理,将过程控制运用到我们的各个工作环节中。2、每一项工作都要实行闭环管理,即每项工作都要有计划、要有时间进度、要有具体人负责、要有工作标准和要求、要有检查、监督和考核。3、工作检查:则要明确是什么工作、存在问题,存在原因,整改要求以及下次检查时间,只有满足这项要求的则属有效检查。同时通过定期抽检查监督、反复规范,直到工作完结或问题消除为止。4、工作考核:通过工作检查结果,纳入各责任单元和责任人的绩效考核。通过实施全过程控制,加大检查力度,从而真正做到发现问题一解决问题一持续改进的闭环管理。做到检查有标准、有计划、有组织、有结果、有整改、有记录,并把检查结果与奖惩直接挂钩。总之,流程优化最根本的目的是整体效率最优。流程优化是一个持续改善的过程,不可能一蹴而就、一劳永逸。