《某小区物业管理工作流程内容全套.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某小区物业管理工作流程内容全套.docx(5页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、某小区物业管理工作流程内容全套(一)管理构架1.组织机构图2、各部门职能及各岗位职责3、员工情况1)员工构成,其中管理人员占;学历构成(特别是管理人员)2)各部门骨干基本情况(二)内部管理制度1.公司管理形式(总经理负责制;总公司与各管理处关系,自负盈亏)2、行政人事制度1)员工培训制度(查看年度培训计划,了解公司培训重点)2)员工考核、奖惩制度3)员工档案的管理3、档案管理1)工程档案的管理(图纸资料、设备档案)2)小区基本档案资料(竣工验收资料、各项审批文件)3)档案借阅制度4)业主资料的管理(保密性)5、财务制度1)收费标准的制定、申报、审批2)押金的处理3)财务收支预算、决算、分析4)
2、日常财务账务处理5)定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况6、采购及库存管理1)采购内容的制定和审批2)库存的有效控制及及时补充3)库存的账务处理4)库房安全管理制度1)外来文件管理2)内部文件往来3)收发登记4)通告管理制度8、工程管理制度1)分包方的评选标准管理(资质、工程款预算、信誉等)2)签订合同3)工程进度及质量检查及其记录4)工程验收制度5)整改制度9、办公设备的管理1)台帐2)领用3)报废IL形象识别系统的使用办法12、公司工会设置、福利制度及企业文化建设(三)公众管理制度1.业委会章程2、管理维修公约3、卫生公约4、装修管理规定5、停车场管理规定6、治安管理规定7、园林、绿化管理规定