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1、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。会议纪要标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在
2、正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或列席”外，编排方法同出席人员名单。会议纪要落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。会议纪要文号、制文时间规定文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“（）”括入，如：（2004）67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如第XX期”、第XX次”，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二二年八月十六日”。会议纪要格式可以根据实际制定。备案号:00455会议时间会议地点会议主持会议记录与会人员会议主题备注
