签约仪式方案.docx

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1、签约仪式方案签约仪式方案(待审)一、签约名称机会标XX公司与XX公司签约仪式二、签约时间、地点、主持人时间:年月日(星期X)上/下午X时X时地点:XX(会议厅或酒店)主持人:XX三、参加人员:有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者四、签约仪式议程安排:(待确定)1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,XX公司与XX公司负责人XX分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺4、公司代表XX致辞5、领导致辞6、记者自由提问7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退

2、场,进入宴会厅进餐五、签约流程:时间(假定)内容10:0010:38嘉宾签到,休息或进入会场10:3810:40介绍与会嘉宾、领导10:4010:50主持人开场白、签约项目简介10:5010:55签约、合影10:5511:10公司负责人发言11:1011:20领导发言11:2011:30记者自由提问11:30签约仪式结束,安排餐饮五、主要筹备工作:1)人员分工A、前期准备总监督协调:策划文案:场地预定、订餐:场内布置:媒体邀请:物资准备:B、现场活动总指挥:执行指挥:总协调:现场执行:前台签到:贵宾接待:摄影摄像:)后勤:2)筹备工作安排a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导(x日之前完成

3、,责任人:)b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(X日之前完成,责任人:)3、会场布置:a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。);b)签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;C)会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:)4、其他a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(X日前完成,负责培训、讲解,责任人:)b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:)c、安排迎候签到及签到册;(X日之前完成,责任人:)d、确定主持人和领导讲话;(X日之前完成,责任人:)e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分);(X日之前完成,责任人:)f、预约媒体NX日之前完成,责任人:)g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(X日前完成,责任人:)六、费用预算(略)注:与酒店洽谈场地时注意洽谈内容,除了场地使用费用外,尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。

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