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1、局机关无纸化办公管理办法一、背景和意义近年来，随着信息化技术的快速发展，各个领域的标准化、智能化、融合化进程不断加快，数字化、无纸化办公成为国家大力推行的普遍趋势。无纸化办公可以提高效率、降低成本、减少环境污染、保障信息安全。为了积极响应国家政策，全面推进局机关无纸化办公,在满足机关工作需要、保障信息安全和便利职工工作的前提下，提高机关工作效率和整体水平，降低成本，实现绿色办公，更好地满足社会对政府工作的要求，特制定本办法。二、范围适用于全局机关及所属单位的信息化办公。三、实施程序1、各部门认真学习掌握无纸化办公的基本知识、理念与方法；2、制定无纸化办公方案并提交局主管领导审批；3、全面部署:
2、(I)逐步实行在信息化办公环境下的无纸化办公，鼓励各部门有条件的工作场所逐步实现无纸化办公，实行“新项目一台电脑、新员工一套办公用品、新设办公区一台多功能一体机”的原则。(2)将资料、文件、用品及各种通知公告及时准确进行数字化处理。(3)制定机关处置无用纸张细则，引导全局机关避免“问题文件”产生，对可以减少纸张的事项要严格执行无纸化办公环节。(4)组织开展无纸化办公环保宣传教育，强化职工环保意识，提高无纸化办公的普及率。同时，要尤为重视无纸化办公理念教育，不断推进无纸化办公的思想普及，引导职工形成节约用纸、绿色环保的生活习惯。四、实施机制1、严格组织管理。各部门应当建立相应的档案管理规定，减少纸张消耗，优化现有的档案管理流程。规定档案的制作、印刷和使用的流程及标准，指明档案的,通过无纸化办公可以提高工作效率和效益，同时也保护生态环境，真正做到“绿色办公”、“节约用纸”，为节约资源和保护生态做出应有的贡献。在推进无纸化办公的过程中，各部门必须落实好本文所提出的范围、实施程序、实施机制等措施，从而真正实现无纸化办公的目标。要充分发挥现代信息技术的作用，打造高效的工作平台，不断推进机构领导、职工的理念转变，让无纸化办公成为未来新一代科技的主流并迎来新的发展繁荣。
