西海岸新区工商业联合会财务报销管理制度.docx

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1、西海岸新区工商业联合会财务报销管理制度认真执行国家有关法律、法规和财务规章制度;严格收支管理,合理调控资金;量入为出,保证重点;厉行节约,杜绝奢侈浪费;注重资金使用效益。依法设置会计帐簿、会计凭证、会计报表和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度规定,并建立档案,妥善保管。1、资金管理办法。各科室于每月15日前将次月所需资金计划报主要领导,财务室根据领导意见和资金情况做出统一安排。较大开支项目及正常办公项目支出以外的开支项目,需经党组会议研究通过。各科室大宗业务涉及资金需提前一周通知财务室。2、财务审核制度。报销单据先由经办人、科室负责人签字,经财务审核后交分管领导审批,经主要领导签字批准后

2、报销支付。3、单据报销要求。认真填写费用报销单,要求项目真实完整,用途清楚,时间准确,大小写人民币金额相符;所附票据必须是正规发票,白条及一般收据一律不予报销。4、公务借款制度。因公需借款者,须填写借款单,经财务负责人审核后,报单位主要领导同意签字后,方可借款,返回后3天内结算。5、公务卡及现金管理制度。库存现金不超过定额,除交通费、通讯费等,一般实行公务卡报销,现金报销原则上不超过500元,超过限额部分,通过支票等转账方式支付。机关工作人员要用公务卡进行公务结算,包括办公用品、差旅费、培训费、会议费、招待费和零星购买支出等。用公务卡进行结算后,要妥善保留相应发票等财务报销凭证和银行卡签购单及

3、消费小票,并及时向财务申请办理报销结算手续。6、办公用品采购。购买办公用品,由各科室向办公室提出申请,办公室确认后统一购买,集中保管,并建立领取登记手续。未经批准擅自购买者,一律不予报销。7、印刷费开支。严格控制文印经费,需复印的各种文件等须经单位主要领导或办公室负责人同意,由办公室安排到指定印刷厂印制。未按上述程序办理,其印刷费不予报销。8、会议费开支。各科室举办培训班、会议等产生的会务费等,根据会议活动管理办法事先填报会议审批表,经主要领导批准后实施。9、差旅费:凡经领导批准,因公出差人员返回后,按照差旅费报销办法和标准于当月内办理结算。购买机票须在政府采购机票管理网站查询的直销、分销或网

4、站渠道购买公务机票,否则不予报销。10、政府采购:列为政府采购目录的需由各科室向办公室提出申请,办公室汇总后经分管领导同意,报主要领导批准,由办公室经政府采购程序购买。未经批准擅自购买者,一律不予报销。11、其他费用:退休人员原则上每年只报销老年大学一科学费,标准为400元/人/年;在岗人员托儿费属计划生育内子女的,其管理费及代办费凭发票按照区有关规定报销;探亲路费一律报硬席座位费,轮船报四等舱位费,市内出租车费不予报销。12、未尽事项按有关财务规定执行。附件:办公用品申购表办公用品申购表科室:年月序号名称规格数量经办人:办公室负责人:备注:请各科室每月10日前将申购表发至办公室,经办公室负责人确认后统一购置。电脑耗材可根据需要随时报办公室,由办公室统一采购。

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