工程项目奠基暨开工庆典仪式整体策划方案.docx

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1、*奠基暨开工庆典仪式整体策划方案20xx年XX月XX日*有限公司关于我们*礼仪有限公司是一家专业从事各种庆典礼仪服务、大型演出服务和花卉租售摆放服务的综合性公司。中国是世界四大文明古国之一,公司坚持招五千年深厚的文化底蔡与动感富于变化的现代风尚结合,量身打盘最能体现企业特色及内涵、/应冷您的方案与服务C我们拥有一支高效的团队:专业的项目人员与您面对面的沟通,力求做好一切服务;资深的专业设计师让每个细节展现方案的定位与主题风格;熟练的工程人员保证每个项目的顺利开展。引言:*5是一个响应政府政策解决*经济房问题的项目,此项目是一个以居住、娱乐、文化欣赏为一体的新生代生活圈。它北临南三环及二七商圈,

2、*是三城交汇惯通之要地;以丰富的文化底蕴为依托,随着多年的改造和发展,XXX南郊它将以一个全新的姿态面众于市;良好的地理环境可靠的物业管理念将会成为市民为之称赞的居家之地。正因绝佳的优势,我们将奏响面世的第一礼炮!通过传统和现代的有机结合,我们将为广大百姓送上一个视觉盛宴!活动宗旨:活动内容喜庆大气、气氛热烈、场面恢宏、展示企业实力,提高企业和项目知名度;通过奠基活动告知市场,项目即将动工,引起消费者关注策划主题:主办单位:承办单位:举办时间:举办地点:活动宗旨:举办*项目奠基仪式*X* *X* *X* *X* *X* *1* *1* 1* * X*T* *7* * *7* xT* *T *T

3、 *j* *T* *7* *T*礼仪有限 公 司20xx年4月21日*项目奠基仪式”的宗旨是弘扬*文化,推广项目本案优势、文化、特色等特点,向广大XXX市民以及外来人口展示*服务优势与特点,给广大市民乃至外来人口提供展示一个绿色、人文、时代特色为一体的“生活中心”,从而让大众更加了解和认知*项目的独特文化和居住时尚,同时也提高城市形象和城市文化品位。共创美好未来!愿我们携手拼搏庆典使用物品明细单品规格:皇家礼炮:a)规格:落地式金属材质炮身b)尺寸:2.5mX1.2mXlmc)内置:礼花弹说明:置与舞台前方两侧,以烘托庆典的大气热烈与高贵;充气金队:(含盘古)k)规格:两只南狮1)配置:点睛用

4、品说明:进行庆典前的预热;仪式进行中的穿插和烘托;有精彩表演;彩旗:x)规格:棉制品或丝制品y)尺寸:1.5m高*6m高z)配置:竹竿说明:置与主干道和会场周边,起到标志性引导作用,烘托庆典气氛;彩虹拱门:m)规格:红色充气类n)尺寸:跨度15m配置:鼓风机一个说明:置与主干道入口处悬挂有条幅,以喜庆色提高庆典的隆重;充气气柱:0)规格:红色充气类p)尺寸:8mq)配置:鼓风机一个说明:置与主干道入口两侧处悬挂有条幅,或放在会场周边,常与彩虹门配合使用,以喜庆色提高庆典的隆重;升空气球:r)规格:红色或金色充气类s)尺寸:2.5m直径t)配置:氮气说明:升起在舞台后方和两侧及会场周边;下坠条幅

5、,以达到空间式的隆重场面;冷焰:u)规格:燃放类v)尺寸:1.5m高、3m高(分为不同时间长短)w)配置:低燃点安全燃料说明:主要用在仪式达到高潮时使用,金色火焰把庆典推向热烈的高点;常置与舞台前沿和奠基坑四周;摄影师:要求:专业人员工作职责:整个活动的拍摄及后期的制作光盘说明:记录整个庆典的过程,把这一难忘的时刻备份下来,做为以后的存档;贵宾胸花:规格:洋兰鲜花数量:说明:为嘉宾领导佩带胸前,起到标志性;地毯:规格:大红色高档迎宾地毯位置:舞台上下,会场四周和迎宾通道导示牌:规格:不锈钢架,上置写真内容数量:10块说明:起到引导和提示作用;礼仪组:1)工作要求:A、专业礼仪人员,具有丰富的经

6、验;B、统一礼服旗袍,化淡妆,盘头;C、讲普通话;良好的素质,举止文雅大方;工作职责:A、迎宾B、来宾签到、佩带胸花、发放礼品C、引导嘉宾至休息处、主会场、主席台D、活动结束欢送来宾活动操作期活动期间的开幕流程表,如下:奠基仪式流程:(一)仪式准备工作(8:00前的工作)1) 6:00-7:00高空彩球、彩虹门、气柱、礼炮、音响、等项目用品落实到位;2) 7:30前会场、临时休息处等整理、布置完毕;3)上午8:00会场布置完善,并作最后巡视;4)礼仪人员就位;保卫人员提早到指定位子就位;5)迎宾工作开始6)相关媒体记者到位7)工作人员证、记者证发放完毕(二)8:30-8:20迎宾和接待礼仪人员

7、安排:入口处迎宾10人,签到处6人,礼仪引导8人,贵宾休息处6人1)舞狮队在会场入口处演奏,欢迎嘉宾2)迎宾礼仪人员欢迎来宾,提醒来宾到签到处签到、佩带胸花3)由引导小姐引导来宾进入临时休息处,引导领导登台入席就座5)礼仪人员发放有关项目、主办方宣传资料6)主持人、礼仪人员、服务人员等作活动前的最后准备工作7)盘鼓队在主席台前方的区域表演,欢迎领导入场,(其他来宾可在临时休息处观看演出)(三)庆典仪式流程当天仪程时间:20XX年4月21日9:30礼仪小姐引导贵宾来到主席台,主持人宣布奠基仪式开始,并介绍到会领导及嘉宾。9:36嘉宾领导XX致辞(拟定两位)同时盘古队、军乐队音乐配合9:42*领导

8、致辞,并介绍项目内容同时盘古队、军乐队音乐配合9:46施工单位代表致辞同时盘古队、军乐队音乐配合9:48监理单位代表致辞同时盘古队、军乐队音乐配合9:50主持人宣布*项目奠基暨开工庆典仪式”开始,宣读剪彩嘉宾名单。9:52主持人宣布剪彩仪式开始,礼仪小姐手托剪彩用品配合剪彩仪式,同时皇家礼炮和喜庆焰火燃放报活动的推向一个高潮。9:56主持人宣布*领导为舞狮点睛同时军乐队音乐盘古队配合10: 02主持人宣布为奠基石培土嘉宾领导名单10:05主持人请贵宾领导为奠基石培土,由礼仪小姐协助奠基(盘古队、军乐队进行奏乐,工作人员将礼花炮打响、五彩缤纷的礼花喷洒于主会场上空,燃放安全冷焰,气氛达到高潮)。

9、10:08主持人宣布*项目奠基仪式暨开工庆典仪式”圆满结束仪式结束后,嘉宾凭借邀请函领取礼品活动圆满结束有请嘉宾退场休息现场布置说明:活动执行园区内外布置(1)外围从大道至活动会场,其主干道施行条幅、彩旗装饰;以产生引导和标志性宣传;(2)主会场部分以中国红为主,烘托整个活动的火热气氛,通过动态与静态相结合营造活动沸腾的景象,以静态事物舞台搭建,火红地毯、金色皇家礼炮、球柱、升空气球、鲜花、绿植、为基础,通过冷焰、礼花、礼仪小姐、舞狮等动态形式为活动起到景上添花的效果!(详情可根据效果图来体现)场内具体布置说明:1、入口彩虹门作为连环通道草花簇拥,两侧各有一尊充气狮子和两个充气贺球做装饰,场内

10、上空升放升空气球,可以远距离增加能见度;同时,以烘托活动气氛;2、大红全新地毯由入口通向会场,时令绿植陪衬广场布置说明:1、会场中央是舞台,舞台两侧气柱依次各排列3球柱。2、舞台前方摆放时令草花IooO盆,盆花150,内设冷焰50组,3、舞台两侧是音响8只及皇家礼炮18门;4、舞台前方是舞狮盘古队,做烘托气氛使用;5、会场上空有升空气球装饰场内安排:1、 周边道路分散悬挂若干条幅和彩旗作视觉引导2、 保安进行现场分散巡逻,进行安全监督,维持秩序.活动细节具体安排:活动现场分为四个小组互相配合:协调组、接待组、物品供应及现场秩序安全维护组1、协调组:*和华典礼仪,主要负责整体活动的程序和内容以及

11、所有人员的安排和协调工作。2、接待组:由*等工作人员(2-4人)和礼仪人员(12人)组成。主要负责活动前期嘉宾的邀请和活动前后的接送工作及嘉宾现场休息的服务工作。3、物品供应及资金筹措组:主要由礼仪人员(4人)协助主办方工作人员(2人)完成礼品的发放及饮水的供应(*负责礼品发放);现场电源由*负责。4、现场秩序安全维护组:由*和保安人员组成,主要负责现场秩序及车辆停放工作。5、活动所涉及的嘉宾名单和演讲稿由*负责协调提供;活动分工明细表事情内容人员负责人电话负责单位现场总负责*礼仪公司人员车辆停放及现场秩序维护礼仪公司人员保安人员领导接待即安排*礼仪现场用电*现场氛围营造礼仪公司人员现场摄像礼

12、仪公司人员现场礼仪道具礼仪公司人员现场音乐礼仪公司人员礼品及物品*1、 *与礼仪公司共同负责:保安分别分布在大门、入口、会场四周,进行秩序维持和处理应急事件;(如:人流疏导,场内设施的保护,现场车辆的引导)2、 贵方应配合电源提供,电源使用主要在会场营造氛围所用产品上,如用电设施音响设备(在主席台左侧)、各项充气产品如:充气球柱、充气贺球(主要分布在大门和广场周围,详见效果图)3、 *负责:用电和用水;4、 *负责:提供临时休息处以供不同时段来宾领导休息5、 现场人员分工:总指挥:华典广告礼仪有限公司负责提供;(负责整个活动的会场布置,流程安排,现场监控)总协调:*负责提供;(负责协助华典广告

13、礼仪有限公司组织会场人员和协调)6、 施工人员:由华典广告礼仪有限公司负责安排;协调各项产品按要求摆放,以做好前期会场布置工作;7、 礼仪人员:入口处迎宾10人,签到处6人,礼仪引导8人,贵宾休息处6人;负责入口迎宾、会场引导)8、 礼品发放:由*专人负责;在签到处进行发放,礼仪负责协助;9、 保洁人员:分布在会场和园区,负责现场的卫生;(由礼仪公司提供)以上如有临时变动或是不可抗拒因素发生,双方可及时沟通协商,以较为妥当的办法解决问题!不良天气应对措施关于天气情况活动正直干燥、多风的气候特征,仪式正好在春季多变的天气季节举行,做好防范措施为重要。1 .雨天气时请贵方务必将场地清理干净(如小石块、砖块)、平整夯实,需要的话准备适量沙土用于填平场地,避免道路高低不平、泥泞不堪无法使用。雨天气时我公司提供防雨布,并对音响礼炮等设备加以防护确保活动场地整洁干净,奠基仪式顺利进行。2 .大风天气时当风力大于五级时,为保证活动安全顺利举行,充气类物品无法施放了我公司将会用钾钉等物品加固地毯,以保持平整不被大风掀起,不影响活动现场美观

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