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1、实验小学财务制度学校总务管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制订本工作制度。一、财务制度1 .为规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业发展,根据上级有关文件精神,特制定本制度。2 .学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹措教育经费;规范资金核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度,规范学校经济秩序,维护学校声誉;如实的反映学校财务状况,为领导决策提供必要的数据资料;对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。3 .学校的各项收入要全部纳
2、入单位预算,统一核算,统一管理。严格遵守财物制度,严格财经纪律,所有经费都不得截留或隐瞒。4 .公用经费在教育局核定的预算额度内,根据实际业务支出需要,按月有计划、合理地使用。支出时要严格坚持开支标准,对不该报销的项目,做到坚决不报。学校重大支出要经学校领导班子集体研究决定,会计人员根据财会制度报销。5 .基建、维修工程等大项目必须通过政府采购,按先立项后预算再招标,最后与承建单位签订合同的程序进行。项目实施过程中如需变更,应按程序办理报批手续,工程完工后应及时办理工程造价决算,报有关部门审计。未完成上述程序的基建工程项目,会计不予办理付款手续。6 .健全固定资产台帐,做到账账相符、帐物相符,
3、在报销固定资产购置价款时要同时进行固定资产核算。接受捐赠的固定资产,按照同类资产的市场价格或根据捐赠者所提供的价值凭据记帐。7 .固定资产的报废和转让。学校必须提出申请,经区教育局和区财政局等有关部门批准后方可实施。财会部门即时作资产核减的帐务处理。8 .固定资产的清查盘点,每年暑期要进行一次全面清查,根据清查结果编制“固定资产盘存盈亏毁损表”,并按规定报请有关部门审批处理,财会部门要根据处理意见及时进行帐务调整。9 .所有单据必须经民主理财小组审查,审查合格后加盖民主理财专用章,再由报帐员按程序报帐。不合格单据不得报销。10 .坚决杜绝乱收费现象,任何老师不得擅自向学生收取任何费用。二、财产
4、管理制度1 .物品登记验收制度学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。2 .学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用部门负责制,各部门都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各部门负责人领取,在分发和领用过程中,都应有登记制度。学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。3 .学校财产检查制度每学期对全校所有资产进行一次检查,(各
5、处室财产每学年登记造册,期中、期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如属失责或故意损坏或遗失,要责成当事人,根据情况酌情赔偿。成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。每学年对学校帐目(包括资产使用情况)、财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。每学期进行一次总结评比。三、教学用品的供应制度L每学期的开学之前,总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品,既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费。2.学习资料征订,由教导处根据上级教育部门的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订。四、物品借用制度1 .
6、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准。要明确使用期限,联系电话。2 .保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品,收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理。对到期不还者要及时通报相关领导。3 .未经领导批准不得私自外借。五、赔偿制度1 .期末,总务处会同各科室对教室物品及使用情况检查一次,对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。2 .师生员工所借公物(如图书、仪器、乐器、体育器材等)如有人为损坏和遗失,按原价赔偿。3 .保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。4 .工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。