办公电话管理制度.docx

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办公电话管理制度1、为使电话发挥最大效力并节省话费，特制订本制度。2、电话由管理部统一负责管理，各部门主管负责监督与控制使用。3、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。4、禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意。5、电话使用规范：(1)每次通话时间以三分钟为限。通话时应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金；(2)使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲；(3)注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌，6、本制度适用于公司全体员工，本制度解释权归公司总经办所有。