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1、门房管理条例为了加强公司门卫工作的管理，规范车辆、人员、进出厂的规定，保障公司正常的生产、工作秩序，保护公司利益，制定本条例。第一条门卫必须严格遵守公司有关规章制度，上班时间大门必须关闭，不得随意敞开。第二条节假日期间（包括周日），门卫须照常值班，若发现无人值班，一次罚款200元，早中晚三餐时间及领导安排其他工作除外。第三条严格执行厂部员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。第四条上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门房当做娱乐场所。第五条发现进出厂中有可疑人员，应及时查问，并当即报告厂部办公室处理。第六条夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗，消防设
2、施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告相关安全责任负责人。第七条保持门卫室内外清洁、整齐，并做好每日工作情况和交接班记录。门卫室内严禁出现值班人员脱岗，打瞌睡现象，严禁从事与当值工作无关的事情，无关人员不允许在门卫室逗留。第八条熟悉企业治安环境情况，熟练掌握使用治安，消防报警电话和消防设备。第九条外来车辆进出厂1、外来车辆进入厂区必须在门卫登记，包括姓名、单位、车牌号、进厂事由等，未进行登记不得进入厂区；2、外来车辆出厂区，必须停车接受门卫检查，门卫人员有权对任何车辆出厂进行检查，不接受检查者，门卫有权不予放行。第十条厂部车辆出厂1、厂部车辆外出须开具派车单（副总以上领导除外
3、），如无派车单，门卫有权拒绝放行；2、派车单由生产部开具并加盖生产部的印章。3、无派车单私自外出，由司机负责出车费用并罚款100元，门卫私自放行罚款100元。第十一条公司车辆进出厂1、公司车辆进厂区应停放在办公室停车的范围内，并保持通道的畅通，门卫负责车位停放，不听指挥的罚款100元。2、公司车辆出厂区，必须停车接受门卫检查（副总以上领导除外），门卫人员有权对公司车辆出厂进行检查，驾驶员应自觉接受检查，不得刁难。第十二条外来人员进出厂1、工作时间外来人员进厂必须填写会客单，内容包括姓名、单位、事由、联系部门及人员等，不填写会客单不得进入厂部，并通知当事人到门口带人。2、外来人员出厂时，将经被访
4、人签字的会客单交交门卫核对注销后，方能离开厂区，如携带物资出厂必须出具经审批同意后的物资出门条。3、上班时间内有衣冠不整、穿拖鞋、背心、短裤者，不得进入厂区；4、非工作时间外来人员一律不许进入厂区。第十三条厂部人员进出厂1、厂部员工在上班中途时间进出厂门，须开具外出单，无外出单，门卫人员不得放行。若门卫不问事由随意放行，一次罚款50元。2、外出单的审批，一般员工由生产部部长审批；部长以上员工，由分管副总经理审批。3、非工作时间所有员工不允许进入车间、库房，如因工作需要进车间、库房，须由分管副总及以上领导审批同意。宁夏XX设备有限公司精品文档精心整理物资出门管理办法编号实施日期年月日第1页共3页
5、编制人更改纪录修改版处数更改依据更改人更改日期审核人批准人类别第九条总则第一条为了保证公司财产安全，维护公司利益，规范物资出门行为，结合现行物资出门证管理工作的实际情况，制定本办法。第二条本办法所称的物资出门证，是指经公司制定或认可，并根据规定办理的相应手续，是公司物资出门的唯一有效凭证。第三条公司各部门在办理各种物资出门证手续时，适用本办法。第四条公司各部门在办理物资出门证手续时应当遵循专人管理、责任部门（单位）领导审核、部门（单位）负责、专业监督的原则。第五条行政部对出门证的执行进行日常监督管理。第二章部门职责及流程第六条对出门存货采用经办部门负责制，即公司所有出门物资由经办部门负责跟踪，
6、直到财务销帐为止。公司下属部门或单位应指定专门人员经办物资出门以及出门证的核销事宜。第七条销售及售后的物资出门，由财务部负责出门证的开具及核销工作。第八条外协加工物资出门，凭中心（部门）分管经理签批，中心（部门）指定的专门人员开具出门证，并登记“外协物资出门情况明细表”进行备案，经办外协业务员报检合格后于取得检验单的两个工作日内将检验单及出门证的业务跟踪联（该出门证所含的外协加工件未全部收回时只向核销人员出示出门证）交登记人员进行核销登记。中心（部门）每月未将当月开具的出门证存根联及已核销的出门证和“外协物资出门情况明细表”的复印件报送财务部，财务部根据仓库外协加工件的入库情况进行审核，编制审
7、核明细表。第九条其他情况的物资出门由财务部开具出门证，由物资收回时的验收部门或不收回物资时事件结果的最终反映部门进行核销，核销后的出门证由业务经办部门于核销后一周内交财务部进行最终的出门证核销。第十条外部单位来料委托本公司加工，入门时由门卫进行登记。中心（部门）经办业务人员编制外委加工任务单或说明（必要因素：清晰列出收到的材料情况及加工完结后的加工件情况），财务部根据经过中心（部门）主管经理审核后的外委加工任务单或说明开具出门证。第十一条门卫凭出门证核实出门物资，并保存业务跟踪联，每月末汇总至财务部进行最终核销。第十二条本办法的最终解释权归公司所有。物资出门证销售发货口售后发货口出门货物及数量
8、运输工具车辆牌照出门事由（注明客户及其他）业务经办单位（盖章）经办人：年月日出门证开具人：年月日经手保安人员：年月日销售发票号码或销帐事由及经办人签名：年月日核销会计：年月日联别及用途：第一联：存根第二联：业务跟踪联由业务经办单位持有，直至会计核销时交财务部第三联：经办业务部门留存物资出门证外协加工外委加工其他用途口出门货物及数量运输工具车辆牌照出门事由（注明加工单位及其他）业务经办单位（盖章）经办人：年月日出门证开具人：年月日经手保安人员：年月日加工件收回情况及验收人员签名（分批收回时分批次签署）核销人员：年月日联别及用途：第一联：存根第二联：业务跟踪联由业务经办部门持有，直到核销人员核销后，由核销人员统精品文档可编辑的精品文档一交至出门证开具部门第三联：经办业务部门留存
