小学财产物资管理办法.docx

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1、XXXX小学财产物资管理办法学校的财产是国家的公共财物,学校财产的管理是总务工作的一项基础工作。为了更好地管理好、用好学校财产,维护正常的教学秩序,特制定本办法。一、学校财产学校财产分为固定资产和易耗品。固定资产是指使用时间较长,单位价值较大,并在使用过程中基本保持其原有实物形态的物质资料。认定固定资产的标准一般为:a、使用时间在一年以上;b、单位价值在50元以上;耐用时间一年以上的财产(如课桌椅、图书、计算机等)。易耗物品:耐用期不足一年,不具备独立使用的,在使用过程中一次性消耗掉的,或逐步消耗又不能再复原的,或在消耗中转为其它形式物品的物资。二、学校财产的常规管理:学校财产的管理原则是:谁

2、使用,谁主管,谁负责。但要想用得好,用得方便,先要管得好。用须先管,而管是为了用;常规管理的一般要求是:既要有组织保证,又要有相应的规章制度和措施,并要形成系列化、规范化、经常化。1.建立组织管理系统,设置校产管理机构,使财产管理有可靠的组织保证。(1)分管校长对全校的财产总负责,实行统一领导。(2)办公室在分管校长的领导下,对全校财产负责统管。实行统一建账,归口分管。实行专管、分管(兼管)、群管相结合,并建立具体的管理责任。专管:指设置专业管理员,如负责学校财产的总管理员。分管:指设置的部门财产管理员,如实验室需设置管理实验仪器设备等的部门管理员。群管:指全校教职工和学生对学校财产都有用好管

3、好的责任,不允许只用不管。从管理上一定要坚持管用相结合。2 .建立固定资产帐、卡登记,领用和赔偿制度。(1)建立固定资产总帐由学校财产总管理员和学校财产会计统管。先要按照规定设置固定资产科目和财产资金情况表。总管理员还要建立财产明细帐,对全部财产予以登记;学校财产会计要记载财产总值和财产资金活动情况。各部门管理员要用统一的帐簿设置分类帐,管理记载要与实物相符,并要与总帐相符。(2)建立领用、借用、赔偿制度凡经常使用的设备,可以领取专用,并填写领用财产登记单,一式两份,一份自存,一份交总管理员。总管理员发放财产后,应在固定资产领用单上注明,同时做好财产分布记录。用者交还时,还要有注销手续。凡临时

4、使用品,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字。交还时,仍要在该档内登记交还日期,并记录物品的完好情况。凡教职工调出学校时,必须到办公室办理手续,证明不欠学校物品,方可办理调出手续。决不允许国家财产随便流失。赔偿制度是指:财产发生人为损坏或损失时,经教育对当事人进行的经济制裁。(3)建立校舍资料档案,做好房产编号对校舍房屋的结构、面积、位置、价值和用途,都要详细记录;新建房屋应保存设计、施工的全部图纸以及水、电、天然气等安装线路图,消防设施、上下水道线路位置,施工合同、验收证书,建设金额及来源等。按学校财产编目统一编号,入学校财产总帐,并由办公室统一保管。3 .经常检查、定期清理学校财

5、产。财产总管理员和部门管理员应经常检查财产的使用、分布和完好情况,以便发现问题及时解决。定期清理是指:对全校财产进行全面清查和部分清点。由于这项工作量大、面广,一般在学年终全面清查一次,也可以每学期进行一次部分清点。年终清理可为年终决算提供情况。每学年末,在分管校长的统一领导下,由办公室组织有关人员对全校财产进行全面清理。要见物对帐,按帐清物。清理要有计划地进行,时间、人力要尽可能集中。清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,帐目核对要准确地核对增减,并编制财产清册,在帐目核实后,要及时调帐,并填报财产增减表。部分财产的清点:根据学校情况有重点地进行。目的主要是为新学年做好准备,以便维修和添置。

6、4 .维修和保养维修分经常性维修和集中大修。经常性维修,应根据维修项目的情况,及时进行,以保持财产设备最佳状态。工程较大,工期较长的项目,除特殊情况外,可在假期进行,以不影响教育教学。对于易损必须的物件,学校应有一定数量的储备,以备急需。5 .易耗品的管理易耗品的管理要做到:计划招标采购,留有储备,保证供应。易耗品的管理形式:应按需供应,分类定位摆放,心中有数。易耗品的管理要求是:建立收支帐,有盘点制度,严格登记。6 .搞好财产设备的管理,要坚持思想教育。(1)学校领导要教育全体师生员工尊重各级财产管理人员,自觉遵守各项管理制度。规章制度的建立增强了管理人员的责任和权限。未经领导批准,任何人对

7、学校的财产私自使用、转移或调换,如有发生要进行制止、教育。(2)有针对性地向学生进行思想教育。开学初进行宣传规章制度的教育。(3)学校各级领导要高度重视平时的管理育人。要经常进行文明用物、管物的教育。如使用桌椅要平起平放,不准推拉;开窗户时要用力适度、以防脱落;关窗时要插插销;在实验室上课师生要严格按实验操作规程操作,节水、节电,人走灯灭等等。还要进行文明举止的教育,门要轻开轻关,不准用脚踢;不准乱画乱写乱刻字。总之,管理人员也是教育工作者,学校办公室和德育处要密切配合,对学生进行思想教育。三、学校财产实行台账式管理,分层分类,责任到人。1.各处室、教师办公室、图书室、体育器材室、文印室、微机

8、室、食堂等各功能室的财产经学校清理造册后,交给本室责任人签字后,一式两份责任人自留一份,固定资产保管员留一份,期末清点,损坏或遗失的酌情赔偿。办公室调整时,所有设备由学校根据需要进行调度。办公室要与处室、学科等要搞好物资交接手续。2.其它财物由学校保管员管理,用者到保管室借用领取,用后归还,有损失的酌情处理。四、办公室财产管理1.教师办公室财产管理实行年级组长负责制。部门处室办公室实行处室主任负责制。2 .各办公室(包括会议室、接待室)的财产,以及各办公室的办公自动化设施,均由财产管理员登记造册建帐,并标明固定资产的标记、标签。3 .人人都要爱护办公室的设施,人人都必须具备主人翁的态度,凡因失

9、职造成的失窃或损失将由当事人负责。4 .各办公室的财产由财产管理员负责定期清点,做到账物相符,总帐与分类账相符。5 .各办公室的财产不得随意带出校园,如确须暂时借用,在不妨碍正常工作的情况下经有关领导批准,并立借据,用完及时归还,损坏或遗失按价赔偿。6 .办公室内应保持财产设施排放有序、整齐清洁。7 .加强以防为主的思想意识,切实做好防火、防盗等安全工作。五、说明:1.损失学校财物,按其价值,视情节轻重赔偿。8 .专业课器材和实验、体育器材的管理与赔偿由专业课教师、实验管理员、体育器材管理制定具体办法,赔偿金额交会计室。9 .损坏与遗失公物主动向主管部门报告并承担责任者,按实际价格赔偿或酌情赔偿;若隐瞒不报,则加倍赔偿。10 赔偿金按损坏程度确定,在规定赔偿金额时,要按公物的新旧程度和损坏的具体情况酌情赔偿。11 财产管理实行“谁使用,谁主管,谁负责的原则。

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