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1、施工资料管理措施一、施工资料的管理职责及分工(1)技术负责人：施工资料管理实行技术负责人负责制，分级 管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。(2)质量部：质量部在质量经理和项目技术负责人的领导下实 施施工资料的管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定 和措施；负责质量报验(包括分部/分项施工、单位工程预验收)、首 检、末检、重点检验批、分项工程、分部(子分部)工程验收记录审 核；负责试验资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作；组 织相关部门定期进行施工资料检查；负责施工资料汇总、归档工作; 接受业主委托，组织编制竣工档案和绘制竣工图。(3)技术部：负责各自部门技术文件、图纸的
2、收发、报审、传 阅、汇总、保管、归档工作；负责测量资料的管理；参加施工资料检 查和编制竣工档案、绘制竣工图；负责本部门形成资料的收集整理工 作。技术管理部工程资料管理组负责各分包单位向总包移交的工程资 料的收集、整理及管理工作。(4)工程部：负责提供基建文件中与施工生产活动有关的资料 内容和施工资料中的施工记录部分的收发、报审、传阅、汇总、保管、 归档工作；负责本部门形成资料的收集整理工作。机电安装部、综合 部负责分包单位施工生产活动有关的资料内容和施工资料中的施工 记录部分的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；配合工程资 料管理组对分包工程资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工 作。
3、（5）物资部：按时提供工程物资的产品质量证明文件；与监理 单位约定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进 场报验的范围和要求；负责本部门形成资料的收集整理工作。（6）商务部：商务部在签订各类（工程、分承包、供货等）合 同或协议时，会同质量部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、 套数（包括原件套数）及费用等问题（格式见附表）；签订质量终身 责任制保证协议；负责本部门形成资料的收集整理工作。（7）分包单位：分包单位是施工资料形成的具体实施者，负责 收集、整理、汇总自己分包范围内形成的施工资料,对资料的真实性、 安全性、相互间及时供转、完整性和连续性负责，并建立可追溯性档 案。二、
4、施工资料的形成施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其 性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、 施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。（1）施工技术及管理资料的形成（2）施工物资及管理资料的形成（3）施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的 形成（4）工程竣工质量验收资料的形成三、施工资料的阶段管理1、工程开工前(1)我单位在与业主、设计、监理、分包、供货单位签订合同或协议时，对资料的技术标准、涉及内容、提供时间、套数及费用等 问题予以明确。对物资进场报验的范围和要求、资料报验、报审的时 间和验收、审批的时间及各自应当承担的责任予以约定。(
5、2)由项目技术负责人、分包单位技术负责人组织编写我单位 施工范围内的施工资料目标设计，报上一级主管部门和领导审批。资 料目标设计经审批合格后，资料员发放给各相关部门，由技术负责人 组织进行交底。2、施工阶段(1)我单位各职能部门和分包单位随工程进度，按过程资料的 填报时间要求在计算机上填写资料内容，通过网络，经相关人员确认 无误后，提交给上级主管部门、监理单位审批。在提交电子版本的同 时，将纸介资料打印输出，相关人员手写签字。(2)我单位各职能部门和分包单位将形成的纸质资料及时交给 资料员收集，资料员对资料的填写日期、内容、签字、文档等进行审 核，合格的分类放置，填写目录、管理台帐(包括收发文
6、登记、试验、 测量、计量器具检定、物资进场等)，以方便查找和统计。对不合格 的资料退回并要求按时上交合格的资料。(3)每月中，分包单位技术负责人组织资料自查，做到尽早发 现、掌握存在的不合格项，整改落实到人。检查结果填在施工资料 检查表上，报送我单位工程质量部。（4）我单位质量管理人员对相关计划的资料准备情况进行预先 评价，并及时督促总包及分包单位完善相关资料。分包单位必须每天 将发生的资料通过网络进行报送，质量管理人员和资料管理人员监督 其是否按要求进行报验和记录，并对违反规定的行为进行干预。（5）每月末，质量部组织技术管理部、物资部、各施工管理部 对分包单位的施工资料进行检查。发现问题，填
7、写施工资料检查表， 告知不合格资料原因，责令整改或重做。对问题严重且不改正的分包 单位，根据相关规定予以处罚。3、施工结束分包单位要在所承担的工程竣工验收前一周内，提出资料移交验 收的计划（申请），资料未经验收不得进行其它验收结算手续。分包 单位分包的工程完工后，分包单位技术负责人对我单位形成的施工资 料进行审查，在一周内将资料组织组卷装订，经总包单位资料员验收 合格后，填写竣工资料备案表，双方技术负责人签字，移交总包 相关部门保存。专业分包工程的资料由分包单位负责汇总整理，向业 主办理移交。项目经理部在工程竣工验收前，将施工资料整理汇总， 交业主和监理单位验收，并提请业主组织档案馆进行工程档案预验收, 取得建设工程竣工档案预验收意见。工程竣工后，在合同约定的 时间内与业主办理施工资料移交。
