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1、做好副职的三十五个细节全文在单位中,副职被人们习惯性地称为“二把手工虽然“二把手”不像正职那样承担着统领全局的重任,而且从某种角度上来讲,也不像正职那样位高权重;但是,正所谓“一个好汉三个帮”,对一个组织来说,副职的作用不可小视。一般来说,副职在组织中处于承上启下的位置。一方面要成为正职眼中的得力助手,另一方面要成为下属心中深孚众望的领导,这样的特殊位置必然会对其自身素质提出更高的要求。因此,应该具备怎样的素质才能做一名优秀副职,就成为所有副职不得不面对的难题。面对快速变化的外部环境,无论是为了保持组织的领先优势还是维护自身的竞争优势,都需要副职在工作中不断提高自己的能力。因此爱学习、会学习,
2、努力提升自身素质,使自己的管理水平达到组织的发展要求,是真正成为一名优秀副职的必要条件。细节18:熟练运用先进的管理知识作为副职人员,在企业的具体管理方面往往发挥着不可小视的作用,因此在日常工作中,必须注重提升自己的管理能力。特别是那些由业务骨干直接提拔到管理岗位的副职人员,应该坚决抛弃仅凭经验和感觉进行管理的思想,不断学习掌握比较系统和科学的管理技能。副职如果想提升自己的管理能力,可以关注以下几方面:一一自我时间管理很多副职对于时间管理这个概念并不熟悉,他们通常认为,只要时时刻刻、马不停蹄地工作就是称职的表现。其实,评价一项任务完成的好坏很重要的一个标准就是效率。有调查数据显示,一个效率低的
3、人与一个高效之人的工作效率相差可达10倍以上,而效率对处于领兵打仗一线的副职则更加重要。所以,副职必须重视自我的时间管理,通常来说,科学的时间管理包括以下几步:首先,明确任务目标。将一定时期内所要完成的任务全部列出,并按照重要性进行排序,然后针对目标顺序编写详细的任务计划,并严格按照计划执行。在为每个目标安排时间时,不妨遵循“二八原则”,即将80%的时间用在20%的重要目标上。其次,懂得授权。作为管理者,副职在制定出任务目标后,有时候并不需要亲自去实施,可以通过合理的授权安排属下进行完成,这样可以明显提高工作效率。一一团队管理一个团队要想发挥出战斗力,就必须具备以下三个方面的因素:第一,有明确
4、的团队奋斗目标;第二,团队成员的关系一定要融洽;第三,团队的整体工作思路要保持前后一致,并具有适当的弹性。这些都需要作为管理者的副职去完成,因此在团队管理的过程中,副职应该做好以下几点工作:第一,将团队目标详细地介绍给团队成员,获得大家最广泛的支持;第二,接受团队成员的差异性,通过安排不同的岗位对这种差异加以调节,并制定共同的规范对所有成员加以约束;第三,加强团队的动力建设推动团队目标的实现,及时对偏离目标的行为进行纠正或者调整。一一激励管理提到对下属的激励管理,很多副职往往会想到奖金和晋升两种方法,这种看似正确的理解其实有一定的片面性。一个真正深谙管理技巧的副职可能还会使用一些成本更低但是效
5、果更加明显的软性激励方法。认可:来自上司的认可是对下属工作成绩的最大肯定,而副职表达这种认可的方法有很多:简单的几句话、一个私人电话、鼓励式的肢体动作等等,但是要注意不能使这种认可变得廉价,不然很容易导致认可价值的贬值。头衔荣誉:在工作中,并不是仅仅只有职位才可以带来荣誉,如果副职能够根据不同下属的特点赋予他们不同的头衔,如创意大师、公关专家等,并定期进行评选、颁奖,这样的方式也能很好地刺激员工的工作积极性。授权:通过赋予下属一定的职权,会让下属感到自己受到了上司重视,在心中产生一种优越感。这种优越感会激发下属的潜能,超水平完成工作任务。专业管理对于副职来说,专业管理主要包括两方面的内容:人力资源管理和财务管理。这两方面的内容是企业管理中比较专业的内容,副职应该通过学习掌握这方面的基础知识,这样才会更加有效地管理、调配工作中的人力和财力。