物业 客户服务部组织架构及职责.docx

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1、(仅供参考,具体结合项目实际情况进行设置)1 客服经理岗位职责1.1 全面负责项目客服部的日常管理工作,落实甲方相关需求。1.2 负责制定客服部的各类工作汇报、规章制度、服务标准、考核指标、服务方案流程。1.3 掌握重要领导接待信息与会议类别,并负责统一安排统筹配合接待工作。1.4 每日检查大堂、会场及其他公共活动区域的人员工作情况,公共设施及环境卫生。1.5 针对客服部员工素质与工作提升,制定工作计划及培训计划,并有效执行。1.6 收集、建立、处理客户档案、存档、VIP服务与个性化领导需求。1.7 定期组织召开部门例会,骨干会议,收取意见,发现问题,解决问题。1.8 负责定期开展客户走访与拜

2、访工作,形成有效沟通,保持良好业主关系。1.9 定期组织员工活动,策划开展业主互动活动,提升团队凝聚力与业主满意度。1.10 根据公司下达的经济与管理指标,积极配合,提高效率,有效完成。1.11 配合公司与领导开展其他相关临时性工作。2 主管岗位职责2.1 接受客服部经理的督导,直接向客服部经理负责。2.2 实施和完善部门培训架构、效果考核体系,编辑并贯彻每月培训计划,对部门员工进行不定期的业务、操作培训及新进员工的岗位培训,不断提高员工的素质、业务水准和操作技能。2.3 负责部门工作计划,布置,监督,跟进,落实,汇报。2.4 负责部门人员出勤审批,完善部门人事审批流程。2.5 时刻关注员工工

3、作状态与思想动态。2.6 监督及安排楼栋长的工作,对相关工作进行跟进督导。协调各楼栋客服人员调配。2.7 对员工绩效考评,奖惩把关。2.8 跟进甲方布置的工作任务及重要会议接待安排。2.9 跟进各部门协调沟通。2.10 完成领导交办的其它工作任务。3 VlP主管岗位职责3.1 接受客服部经理的督导,直接向客服部经理负责。3.2 定期总结工作,汇报部门每周工作状况及未解决问题并上报。3.3 监督、指导、协调管理VIP客服人员管理3.4 负责与甲方对接等日常事项工作。3.5 检查各班组的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系。3.6 完成领导交办的其它工作任务。4 楼栋

4、长岗位职责4.1 负责楼栋考勤事项。4.2 楼栋员工工作监督及管理,检查员工仪容仪表,负责所管辖区员工的工作安排与调配4.3 督导楼栋客服人员及机动人员工作。4.4 负责该楼栋的正常运行,巡视楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好。4.5 领导本楼栋全体员工积极工作,不断攻关,创出新成果。4.6 做好本管辖区域范围内的防火、防盗和安全工作。4.7 提升员工服务意识与技能。4.8 每天进行每日工作汇报。4.9 每周提交周总结报告。4.10 有大接待或者会议时,需要负责安排协调好接待人员(与其他楼栋长协调调配人员)。4.11 完成领导交办的其它工作任务。5 客服管理员岗位职责5.1 对上级领导负责并汇报工作。5.2 服从客服班长的日常管理,严格遵守公司及本部门各项规章制度。5.3 负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理。5.4 负责每日做好各项记录,并认真填写记录在相应表格文档。5.5 负责领导报刊邮件的分发并做好相关记录工作。5.6 熟练掌握物业区域内各处室位置,电话号码,主要领导的称谓,做到准确无误。5.7 负责做好会议前中后的各项服务工作。5.8 负责日常管理各项安排的任务工作。5.9 热情、主动、耐心的解答处理跟进客户的诉求。5.10及时完成上级交办的其他工作。

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