汽车4S店客户流失分析及邀约技巧(含邀约话术).docx

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1、4S店客户流失分析及邀约技巧(含邀约话术)背景:服务店客户流失数量不断增加,客服部门应该对流失客户进行 调查分析进而配合售后部门制定出相应的招揽计划,促进客户来店,从而达到降低客户流失率 的目的。适用范围:客户分析及流失客户的招揽。一、定期整理客户分类,对流失客户资源进行统计分析:1、按客户的流失时间/性质进行分类分析不来店 时长6-8月8T2月1 -2年2 -3年3年以上客户 性质非流失 客户准流失 客户流失客户趋向彻底流失 流失客户彻底流失应对詈.施提g约工,h.?: 王的保券提醒;定能强进约工时牛: 有优惠活提醒车主; 保养提醒;工fe、温爹老主孱耗件九产W: 凭流关招至短傕未店工归七折

2、(事故车除从: 温募提示蓑金险车等土务:费曜送差扪夜目住进下次来店:吴七C工生2一二酸事故车)指定E件九/A、: 善来店免费全车检出、漆空防亦液、装理水: 关怀为主;安排交深技.-7维修;修工时有折扣、配件件.更、混费总礼品: 善来店免费娉全车检芝或添加玻理水、防冻液; 关怀为主;2、针对流失客户进行地区、车型及车龄统计(以我司2012年 7月分析为例)2.1流失客户地区市区外地卢龙昌黎抚宁青龙流失数量40519248387653占比49.8%23. 6%5.9%4.6%9.3%6. 5%结论:市区及外地车的流失客户占到73.4%,流失客户的招揽工作应该主要集中在市区流失客户中开展,外地流失客

3、户档案需要定期维护和清理。四个 县城区中,抚宁地区的流失比重较高,可以考虑增加抚宁地区服务下 乡活动的次数。2.2流失客户按车型分析结果结论:不在售车型中,福美来(1代和2代)和海福星的流失率 比较大;在售车型中,普力马流失率较大;应该加强这三种车型流失 客户的邀约。车型福美来海福星欢动海马3福3普力马骑士丘比特保有量845109929129539258119589流失数28835562347371$5流失率34%32. 3%20. 6%17.8%8%14. 3%0.1%9. 3%2.3流失客户按车龄分析结果结论:流失率与购车时间基本上呈正比,即购车时间越长,流失 率越高。车辆过了质保期后流失

4、客户数呈明显上升趋势,尤其购车4 年以内的客户累计的流失客户达到近60%,这部分客户招揽相对容 易,故今后应该加强对这部分流失客户的招揽。购车时长1年内1-2年2-3年3-4年4年以上流失数量2116197163334占比0. 2%14. 2%24. 2%20%41.4%累计占比0. 2%14. 4%38. 6%58. 6%100%二、进行流失客户招揽及跟进安排回访专员每天定量进行流失客户招揽,通过电话招揽对流失 客户进行邀约。根据客户的回复进行流失原因分析,并进行工作总 结。要求有相关工作表格记录邀约内容及跟进结果。流失招揽情况汇总流失原因汇总(142)本月消失提醒数200内因4S店价格贵4

5、6戛醒已复后回厂数46服务店维修技术不好19其中:流失原因分析样本(142)维修等待时向太长14提醒后有意向还未来的115脏务态变差明确表示不来店的23外因茂JS生比较远不方差11车辆转卖4车不总么开/塞筌少9其中:无效数据(12)朗友开维修厂8电话错误5车省转卖4无缘放挂电话7其他(外地车/没A可耒*)26客户的流失原因主要分为内部因素和外部因素:内因主要为:客户认为服务店配件及工时价格贵,维修技术差, 维修等待时间长等;外因主要分为:距离远不方便来服务店,亲属或朋友本身就开维 修厂,车辆转卖,客户认为里程较少不用来店等等;从表内数据可以看出:内因是客户不来我店主要原因;工作人员要根据客户的

6、反馈,对其流失原因进行分析并制定相应 的招揽话术。三、流失客户邀约方法及邀约话术注:应在流失调查的基础上,就主要流失原因和服务部一起制订 并确认相应招揽政策;如流失主要原因变化,相应招揽政策及应对话 术也应及时调整;如主要原因是内因的,应先执行内部改善,执行完成后,再进行 相应的流失招揽。1、根据客户流失性质制订的招揽方案根据流失客户的不来店时间,流失客户可分为3类:准流失客 户、流失客户和彻底流失客户。1 .准流失客户:612个月不来店的客户。此类客户不来店主要原因为:车辆里程较少、没时间、人在外地 回不来等外在原因,并非真正意义上的流失客户;此类客户邀约后再 次来店的可能性最大,工作人员按

7、照保养提醒的方式进行招揽即可, 强调定期保养的好处、预约的便利性和优惠性。1.2 、流失客户:1年至2年不来店的客户。流失原因主要为:客户认为服务店价格贵、维修技术差、工作人 员态度不好、等待时间过长、亲戚朋友是开维修厂的、车出了保质期 /有小问题不用在服务店做、车辆已经转卖等。针对此类客户的流失 原因服务店要做出相应的解释,进行分类招揽。并且可以通过店内活 动对客户进行邀约,如购车三年以上的车辆半轴、减震器、刹车等部 位磨损较大,服务店可以针对流失客户对这些用品进行优惠销售。或 者群发流失客户短信,凭短信特定时间来店维修保养(事故车除外) 六折优惠。举办金秋之旅,感恩活动等大型活动时对流失客

8、户进行来 店邀约。13、彻底流失客户:2年以上不来店的客户。对于此类客户,主要以关怀为主。通过生日祝福、节日问候(中 秋及端午等节日送礼)、续保、检车、自驾游等服务与客户进行联系 进行温馨提示,利用赠送全车检测,免费添加玻璃水、防冻液之类的 服务,吸引客户来店消费。消费后可按金额赠送礼品或养护券。如消费满500元赠送毛绒玩具和玻璃水一瓶(价值五十元)。消费满IOOO元赠送车用香水和空气滤芯(价值一百五十元)。消费一千元 以上赠送基础保养(价值二百元)。促进客户下次来店。2、根据流失原因制订的招揽方案注:邀约免费赠送全车检测的客户来店后需要填写一份流失客户 调查问卷,详见附件。以问卷形式对客户进

9、行流失原因的调查一定要 注意引导客户填写真实的想法,另外,做好流失客户来店保养维修后 的回访工作也是非常重要的。流失原因应对话术思路价格贵与其他品牌工时配件价格作比较,体现海马优势;己,工时八折:尧特W拜攵包号.工时可六多.指定配件(丰拈芭奏舂 年老本易丹伴)可乂九所:技术差可袁的安排交矣笈密进行噎查维修.提高车同一次修复率;可备三客户考息:客尸对淮侪女黄不满意二次安排充亲笈市检查霆修;等待时间长凭二二二三二=丁二二服务差改善狼务态度;可备三客户3旱:客户对策务又潢恚.下次安辩交深较务短间接待:在维修厂做着重体现服务舌的笈犬专立性,正L纯正比作: 进行戈惠活动爱约;车辆转卖M黑提供登主主王黄庄

10、系方丈可靖远价室2Q0元装饵券: 咬以客尸耒吉、促进新车销售;外地车提段客尸去当地JS去进行定把维伊保养;3、流失客户邀约话术:流失客户的主要招揽方式为短信和电话邀约,以下为电话邀约话 术:您好,我是秦皇岛XXX起亚4S店的客服,请问您是XX车主 吗?您好,需要给您做个回访,大概占用您两三分钟时间,请问您方 便接听电话吗?看您的维修记录,上次来店保养是X年X月,正常 的保养是半年做一次的,现在已经过去了 X月的时间,您一直也没来 服务店维修保养,想问下您的车辆做保养了吗1、客户回答从外面的维修厂做了招揽话术:想问下车主,这次的保养您为什么没来服务店做呢?1.1服务店价格贵应对话术:服务店的价格

11、都是明码标价的,而且我店跟现代、大 众、奇瑞、长城比较过工时及相关配件价格,现代换机油机滤的工时 是60元,我们店才收费50元。起亚的价格总体来说还是偏低的。 而且服务店每个季度都会有优惠服务活动,期间来店维修保养工时和 指定配件都有优惠,以后有活动我可以通知您。建议您下次来店维修 保养之前提前一天拨打XXXXXXXX预约,工时给你打八折(事故车 除外)您看怎么样?12朋友是开维修厂的,在外面做不花钱招揽话术:4S店的配件都是原厂正规配件,质量有保证,服务 店的维修工具和维修技术更规范更专业,车辆出现问题最好还是来服 务店进行维修,您提前预约保养维修,工时可以优惠,您看怎么样?1.3 服务店技

12、术差客户表示:车子有问题,来店那么多次,维修技师也没修好,对 服务店都没有信心了。招揽话术:维修技师需要不断的进行培训和 考核,目前我们服务店的技师都是经过专业认证的,如果您预约来 店,我们尽量安排资深技师为您的车辆进行维修,您看怎么样。如果 是服务店解决不了的技术问题,我们可以向厂家提交,尽最大努力为 您解决车辆问题。1.4 对服务态度不满意招揽话术:很抱歉,可能之前您来店有过不愉快的事情,造成您 对服务店的服务不满意。服务店现在对员工的礼貌及接待水平都是定 期考核的,关于服务水平上面我们有了很大的提升。这样吧,服务店 可以免费帮您做一次全车检测,您看您什么时候方便过来?我可以帮 您预约安排

13、金牌服务顾问给您接车。1.5 家是县城的,离服务店太远,不方便去服务店。招揽话术:车辆有问题最好是来服务店进行维修保养,下次您来 店先预约,我们提前给你预留工位,这样对您也方便。另外,服务店 有服务下乡的活动,下次去你们地区活动之前我可以电话通知您,您 看怎么样?(注意是在已确定今后会下乡服务的区域);2、车辆转卖了,想买别的车。招揽话术:如果您能提供新车主的联系方式,服务店将赠送您价 值一百元装饰券(脚垫,车用香水、挂饰之类),最近我们店的福美 来三代卖的不错,性价比也很高,您要是有时间可以来看看,老车主 买车能优惠不少钱呢!3、还未做保养询问未做保养的原因及回店意愿、不愿回店的原因,告知正

14、常做 定保有助于保护车辆,其他话术同1;招揽话术:正常做定保有助于保护您的车辆,您看需要我为您预 约吗?四、方案实施效果从1月到6月的流失招揽数量和当月回厂数量进行分析:流失客户经过招揽后当月回店率总体呈上升趋势,说明流失客户 的招揽提高了服务店的进厂量,促进了售后产值的提升。招揽时间1月2月3月4月5月6月招搅数量150166190210170185本月流失客户回厂数242936483539流失客户当月回店率16%17.4%18. H22. 8%20. 5%21%本月进场车辆727910799757830776流失客户回店数 占当月进厂合次比例3. 3%3.1%4. 5%6. 3%4. 2%5%产生工时费用(单位/元)486156895933708766467524注意以下六个最基本的事项:一、加强预约提醒服务1 .保养提醒。根据客户信息管理系统,筛选出保养到期客户名 单,先打电话通知、再发送短信通知提醒客户,邀约客户进站。2 .免费检查活动招揽,定期组织季节检测,包括冬季检查活 动、夏季检查活动,出长途前的检查活动、胎压定期检查、轮胎定期 换位等活动,以促进客户到店次数,提升进厂台次。3 .新车客户两年质保期

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