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装饰工程有限公司行政办公用品的管理第一条办公用品的购买:每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交采购人员,采购人员统计后再提交总经理办公室。(一)采购程序:主管副总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算,由采购人员先核对请购内容,查阅供应商资料、采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价并进行议价,再整理报价资料,最后经主管副总经理审批后负责将办公用品购回。负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。(二)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。办公用品出库一定要由领取人员签字。(二)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库存处。如库存办公用品发生丢失,由管理人员承担赔偿责任。第二条办公用品的发放:(一)根据实际工作需要分发给各个部、室。由领用人签字领回;(二)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室批淮方可领用:(三)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。