公文格式 说明函.docx

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公文格式说明函说明函是公文中的一种，用于向特定对象或单位解释、说明某一事项。其格式一般如下：1.信头：包括发文机关名称、地址、邮编、电话等信息；2.文号：由发文机关根据规定编排的文号；3.收件人：即接受说明函的单位或个人的名称、地址；4.标题:简要说明函件的主题内容，一般不超过15个字；5.正文：具体阐述所要说明的情况、问题、原因等，语言简明扼要、通顺易懂；6.结尾：一般包括发函日期和署名，也可附加其他要求或建议；7.附件：如有需要，可附上相关文件或资料。需要注意的是，说明函应遵循正式公文的写作规范，使用标准格式和文体，避免出现错别字、语病等错误。同时，在说明问题时要客观公正、实事求是，不得夸大、歪曲事实。