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1、关于进一步改进队伍会风文风的通知按照XX局下发的关于进一步改进队伍会风文风的通知要求，结合XX局当前工作实际，就进一步改进会风文风提出如下要求:一、精简会议规模和时间。一是充分考虑召开会议的必要性,确定会议需要解决的问题，再安排会议内容，做到主题明确、准备充分。二是XX局每年召开党委扩大会议、全市XX工作会议等大型综合性会议不超过2次。基层大、中队每周无会日不低于3天。三是各类会议要只安排与会议内容密切相关的人员参加，除党委扩大会议、民主推荐大会等重要会议外，原则上不安排队伍军政主官同时参会。XX局召开的会议，除与中队有密切关联的外，一律不开到中队。未经批准，各类会议活动不得安排接见会议代表并
2、合影。四是严格控制会议时间，主张开短会、讲短话,XX局党委扩大会议、全市XX工作会议、经验推广现场会等大型综合性会议一般不超过1天，单项工作会议一般不超过半天，视频会议一般不超过L5小时。五是凡是各大队组织召开对外会议，要报请XX局办公室备案，说明参会时间、地点、程序和参加范围，要严格控制会议次数和开会时间。二、提高会议效率和质量。一是本着务实高效的原则从严控制会议数量，能不开的坚决不开，可合并的坚决合并，能开视频会议的一律开视频会议，能通过视频点名传达、电话传达或短信、微信传达的不召开正式会议。二是领导讲话数量和篇幅要从严控制，同一主题会议原则上只安排1名领导讲话，非涉及全局性、战略性工作，
3、原则上主官不讲话。全局性重要会议的领导讲话和报告原则上控制在60分钟以内，一般会议讲话不超过30分钟,致辞等礼仪性讲话控制在5分钟以内。三是会上交流发言一般不超过3个单位或个人，每个发言时间不超过10分钟。四是会上讨论发言要紧扣主题、简明扼要，多提好的经验做法和有效破解难题的举措。五是XX局领导在队伍各种场合的讲话，一律不称“重要讲话。讲话要言简意明、言之有物、富有新意和感染力，除重要会议外，提倡各级领导作提纲挈领、言简意赅的即席讲话。XX局领导参加调研、检查工作的座谈会，原则上只作口头讲话。三、严格控制会议活动经费。一是举办会议活动要严格执行会议费、培训费预算标准，厉行节约，反对铺张浪费。二
4、是严禁到风景名胜区开会，严禁虚报人数变相提高会议用餐、住宿标准,严禁虚报会议套现，严禁组织高消费娱乐、健身、聚餐、参观景点等活动，严禁以任何名义发放纪念品。三是会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆花草、不制作背景板。四、精简公文数量和篇幅。一是XX局机关发文要经办公室文核，确定发文的必要性、内容的准确性。已经领导在发文审批单上签批同意的非涉密文件，通过公文代批流程发文，会议通知等一般性文件在请示领导同意后通过公文代批流程，以XX局办公室名义印发，或以部门文件印发，不搞二次审签。XX局印发的规范性文件印发要经法制部门法核后再报办公室文核。二是严格控制发文数量，凡法律法规已作出明确规定、现行文
5、件已有明确部署且仍然适用的，不再重复发文。非涉密文件一律实行网上发布，不再印发纸质文件。内容相近的发文要加强统筹综合，能归并的尽量归并。可发可不发的文件、简报一律不发，一般性经验做法不编发简报。已网发信息的工作，原则上不再编发简报。同一项工作只能在XX局简报或六大工程专刊、冬春火灾防控专刊其一刊发，不重复编发。XX局党委常委一次深入到多个县（市）、区开展工作，或在一个地区开展多项工作，原则上只发1篇综合性信息。三是压缩文件简报篇幅，通常指导性文件不超过4000字，综合性报告不超过3000字，简报不超过1500字。四是起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽，尽量
6、减少关于重要性或意义的一般性论述。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。五、规范办文程序和标准。一是牢固树立公文办理工作规范化意识，坚持严谨细致的工作作风，严格按照党政机关公文处理工作条例和XX局机关政务运转八项工作制度规定要求，严密各个环节的程序制度、标准规范，不断提高公文处理工作质量和水平。以XX局名义印发的文件须经军政主官共同签批。二是提高办文效率，特别紧急文件即刻力、，紧急公文24小时办结，一般公文2日内办结，紧急重要事务实时跟踪督办。需要部门间会商的事项，牵头部门应积极负责协调，对确实难以及时办理的,应及时请示报告并明确办理时间。三是做好公文起草工作，各部门起草信息、简报要符合实际，有的放矢。要严格公文审签工作，把好政策关、文字关、格式关和程序关，保证公文的权威性和严肃性。四是积极推广电子政务，逐步实现文件和简报资料网络传输和网上办理，减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，提高工作效率，六、加强会风文风督促检查。XX局党委常委要带头转变会风文风，机关各部门要把改进会风文风作为一项经常性工作来抓各部门组织的会议、发布的文件、通过XX网发布的信息归口XX局办公室管理、统筹、核发，严格控制不必要的会议和发文。XX局将定期抽查通报队伍会风文风情况，确保XX局党委的各项决策部署得到高效贯彻落实。
