《股东会议流程及决议模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《股东会议流程及决议模板.docx(4页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、股东会议流程及决议模板股东会召集工作准备完成后,主持人、会议筹备人员应着手准备会议召开工作。一、制作会议签到表制作会议签到表前,公司应提前与各股东确认是否亲自参加会议,参加股东会代表的具体代表名称等身份情况。有其他人员列席股东会的,应将其他人员与股东会的签到表分别制作。二、会议签到主持人应确认参与股东会的人员,在签到表的相应位置签字确认。法人股东或非本人亲自到场的自然人股东,应查明其授权代表的代理权限、身份情况,且应与股东本人进行确认,否则应拒绝无关人员入场。三,主特主持人应该根据实际情况,把握股东会的进程,让股东会有序进行。主持人应对股东会的召集事由、召集过程进行介绍,对股东到会情况进行介绍
2、;如不能达到召开股东会条件的,应中止召开,补正召集程序后再行召开;参加股东会人员、比例等达到召开股东会条件的,继续进行。主持人逐一对股东会议题进行介绍(如议题较为复杂,为确保股东会顺利进行,应提前将相关议题介绍及支撑材料整理发送股东参考),引导股东就会议议题发表意见,邀请股东进行表决。四、会议记录为防止将来产生争议,应对股东会的全流程进行同步视屏录音录像,同时有专门的记录员记录召开中各人员的发言、意见等。会议结束后,要求所有的参会人员在会议记录中逐页签字确认。五、送达股东会决议股东会会议召开结束后,会务人员应将股东会决议送达给各股东,并保留送达记录。六,股东会相关资料保存公司应详细保留公司股东会的相关资料,按股东会次数建立专门的档案,装订成册,详细保留股东会提议、通知、表决、视屏等资料。附股东会决议模板XXXX有限公司股东会决议会议召开时间:年月日会议召开地点:出席会议股东:会议议题:经事先通知,(代表表决权比例、人数)股东出席本次会议。本次股东会召集及召开程序符合公司章程及法律规定,各股东不持异议。经全体股东协商讨论后,作出的一致决议内容如下:1.2.(以下为股东签字页,无正文)出席会议股东签字(盖章):公司盖章:本决议作出时间年月日(以下无内容)