会议管理制度含表格全套.docx
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1、会议管理制度含表格全套注:1、此份为试运行文件,该流程/制度负责人为精细化管理领导小组组长,主要职责是修改、维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理:2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时知悉精细化管理领导小组指导:3、精细化管理前文件若同本文件有冲突时,一律依本文件执行。文件更改一览表版本更改内容更改日期更改人评部审门会签栏部I会1.0目的为提高会议质量和效率,规范与会议有关事项的管理,特制订本管理制度。2.0适用范围公司所有会议,包括各部门会议、跨部门会议、公司专题会议、临时会议等。3.0职责3.1会议组织人和主持人3.1.1确定会议目的;3.1.2确定会议议程及参会
2、人员,审核会议通知;3.1.3控制会议节奏与进度,把握会议重点,控制发言人发言时间和内容,不偏离主题;3.1.4根据会议通知/签到表,明确并掌握会议时间,尽量确保会议不超时,视会议情况需要,若需延长会议时间,主持人应至少提前15分钟知会与会人员;3.1.5确保会议不受干扰,主动处理解决干扰性行为,例如:窃窃私语、故意刁难、逃避责任.急于了事和专横自大等;3.1.6平衡发言,充分发挥与会人员的群体力量;3.1.7善用群体专长,增加每位与会人员对会议结论的支持;3.1.8确保会议结束时提出未完成事项,同时责任明晰,明确具体完成期限;3.1.9会议不能准时召开等其它变故的事前协调;3.1.10会议纪
3、律的监督执行;3.1.11会议记录的签核;3.1.12会议决议或对策实施效果的跟踪、验证;3.2会议通知人3.2.1拟定会议通知(含会议议程);3.2.2确保通知到位,每位参会人员必须在会议通知上签名(也可通知部门领导并签名,由部门领导负责转达到位本部门相关参会人员);3.2.3异常状况及时告知会议组织人或主持人;3.2.4会议因故取消或延迟等,应至少提前半小时通知相关人员;3.3会议记录人3.3.1组织与会人员签到;3.3.2现场记录会议内容和会议决议等重要事项(文字记录);3.3.3会议记录(决议)的发放;3.3.4检查.协调和跟进会议决议执行状况;3.3.5向主持人汇报会议执行状况。3.
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