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1、信访管理制度为了进一步明确(乙方)信访工作任务,落实责任,建立长期稳定的信访工作机制,根据信访条例及有关规范性文件规定,结合甲方公司信访工作实际情况,特制定本制度。一、信访工作的原则热情接待,诚信服务,认真执行党的政策和国家的法律,坚持实事求是,一切从实际出发,坚持谁主管谁负责的原贝L二、信访办的工作职责1、受理登记、转办、催办和处理群众来信来访,承办上级交办的信访事项。2、信访办工作实行谁主管、谁负责”的工作原则。乙方为信访第一责任人,负责调查、上报、处理、答复。重大或越级来信来访必须上报主要领导。3、乙方负责人是第一责任人,一旦出现突发性事件,必须在30分钟内赶赴现场,了解情况认真接待解答
2、,及时处理。未及时赶赴现场的罚乙方100元。三、信访工作程序1、登记。接到来电、来信、来访时,要立即登记。2、送阅批转。凡重要来信、来访和上级交办、领导批复的信访事项,要及时送呈领导阅批,并根据领导批示意见送交有关部门及时处理,并对重要信访事项负责催办。3、查处。对群众来信来访需要进行调查核实的,要及时组织调查,调查情况和处理结果及时上报。4、报结。查处结果经确认后要及时向信访人作出答复。对于上级批转要求上报结果和重要的信访问题,形成查处报告并经甲方领导同意后上报。5、答复。按照谁承办谁答复”的原则,承办部门或单位应在处理完毕后规定时间内答复信访人。6、存档。信访原件和处理结果一同存档。7、催
3、办。对未及时办结的信访件要采取多种形式催办,以免积压。四、工作纪律1、认真处理群众来信,热情接待群众来访,不得敷衍、推诿、拖延。2、听取群众意见,为群众排忧解难。调解矛盾,维护稳定。发扬民主,实施民主监督。筛选信访信息,科学决策服务。3、坚持原则,秉公办事,严禁徇私舞弊。4、遵守保密制度,不得泄露工作秘密和信访人要求保密的内容。5、不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料。6、与信访事项有利害关系的工作人员应实行回避。五、信访工作责任追究和奖惩办法1、赴省级以上(含省级)处罚信访责任人500元、赴市级处罚信访责任人300元、赴区级处罚信访责任人200元,以上并予以通报批评。2、如因控访工作处置不当或通讯不畅通,造成越级上访的,或因对信访人解答不清晰、推诿扯皮,造成多次到甲方上访,处罚乙方信访责任人200元。3、乙方对信访事项产生质疑,由乙方上报情况说明,经甲方信访工作会议研究后决定。4、每月1日截止,信访事项会议通报后,乙方当日内到甲方财务结算缴纳罚款,罚款以现金形式缴纳。拒交罚款金额,在履约保证金中2倍扣除(当日未交罚款,按拒交处理M5、本制度由七台河市茄子河区物业服务中心负责解释,自签订合同之日起实行。