某公司印章使用和管理办法.docx

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1、某公司印章使用和管理办法第一条总则为保障印章使用的合;去性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。第二条印章的种类(一)印鉴:公司向主管机关等级的印章或指定业务专用的公司印章;(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章;(三)职衔签字章:刻有公司董事长或总经理职衔及签名的印章;(四)部门章:刻有公司部门名称的印章。第三条印章的刻制(一)印章刻制选用国际、国内先进、适用的质料和种类。(二)印章的形体和规格,应按国家有关规定执行。(三)印章的刻制须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。(四)下属企业和部门根据需要申请刻制内部或对外用章,但须

2、经总经理批准。第四条印章的启用(一)新印章要做好戳记,并留言保存,以便备查。(二)印章启用要事先发启用通知,注明启用、发放单位和适用范围。第五条印章的保管(一)公司各类印章必须有专人保管:董事会、公司的正式用章、专用印章、钢印应指定行政部长保管;各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜里。(三)印章保管有异常显现或遗失的,应保护现场,及时汇报,配合安保部门查处。第六条印章的交接印章移交需办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人

3、、移交时间、图样等信息。第七条印章的停用:(一)下列印章停用的情况:机构变动导致机构名称改变;上级部门通知改变印章图样;印章使用损坏;印章遗失或被窃,声明作废。(二)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第八条印章的使用(一)适用范围:1.凡属以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章;2凡属公司内部行文、通知的,使用公司内部印章;3.凡属部门业务范围内的加盖部门印章;4凡属合同类的使用合同专用章;5凡属财务会计业务的使用财务专用章。(二)使用印章,一律实行审批制度。(三)使用印章,一律实行登记制度

4、,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。第九条印章的监管(一)总经理职章及特定业务专用章由总经理核定监印人员。(二)总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。(三)经理职衔签字章及部门章由经理核定监印人员。(四)各种印章由监印人员负责保管,如有遗失或误用由监印人员负责。(五)监印人对未经判定的文件不得擅自用印,违者受处罚。(六)印章遗失时除立即向上级汇报外,还应依法公告作废。(七)监印人除文件、文稿上用印外,还应于用印申请单加盖使用的印章存档。第十条附则(一)未按办法要求使用印章、保管印章,造成丢失、盗用、仿制的,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。(二)本办法最终解释权归行政部,由公司总经理颁布生效。

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