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1、北京市档案学会章程（2020年）第一章总则第一条本团体定名为：北京市档案学会，英文名称是BeijingArchivesSociety（缩写是BAS）。第二条本团体由北京市档案工作者和档案管理及档案研究单位自愿联合发起成立，是经北京市社会团体登记管理机关核准登记的非营利性社会团体。第三条本团体的宗旨是：遵守宪法、法律、法规和国家政策。践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，恪守公益宗旨，积极履行社会责任，自觉加强诚信自律建设，诚实守信，规范发展，提高社会公信力。负责人遵纪守法，勤勉尽职，保持良好个人社会信用。团结全市广大档案工作者，认真贯彻党的基本路线，充分发挥学会的桥梁和纽带作用，积极开展档
2、案学术研究、学术交流和社会服务活动，普及档案知识,提高会员的专业素质,为推动新时代首都档案事业高质量发展、建设国际一流的和谐宜居之都服务。第四条本会坚持中国共产党的全面领导,根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件，邀请党组织负责人参加本会管理层会议,听取党组织对重要事项决策、重要业务活动、大额经费开支、接收大额捐赠、开展涉外活动等活动的意见。本团体接受业务主管单位北京市档案局、社会团体登记管理机关北京市民政局的业务指导和党建领导机关的业务指导及监督管理。第五条本团体的办公住所:北京市朝阳区南磨房路31号。第二章业务范围第六条本团体的业务范围：理
3、论研究、学术交流、成果鉴评、推广、业务培训、编辑专刊。第三章会员第七条本团体由个人会员和单位会员组成。第八条申请加入本团体的会员，必须具备下列条件:（一）拥护本团体的章程:（二）有加入本团体的意愿；（三）在本团体的业务领域内具有一定影响。第九条会员入会的程序是：（一）提交入会申请书:（二）经理事会讨论通过；（三）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。第十条会员享有下列权利：（一）本团体的选举权、被选举权和表决权；（二）参加本团体的活动；（三）获得本团体服务的优先权；（四）对本团体工作的批评建议权和监督权；（五）入会自愿、退会自由。第十一条会员履行下列义务：（一）执行本团体的决议；（二）维护本团
4、体的合法权益和声誉；（三）完成本团体交办的工作；（四）按规定交纳会费；（五）向本团体反映情况，提供有关资料。第十二条会员退会应书面通知本团体，并交回会员证。会员一年不交纳会费或不参加本团体活动，视为自动退会。第十三条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。第四章组织机构第十四条本团体的最高权力机构是会员大会，其主要职责是：（一）制定和修改章程；（二）选举和罢免理事、监事；（三）审议理事会、监事会的工作报告和财务报告；（四）决定重大变更和终止事宜；（五）制定和修改会费标准；（六）决定其他重大事宜。第十五条会员大会每年至少召开一次会议。会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其
5、决议须经到会会员2/3以上表决通过方能生效。第十六条会员大会每届五年。召开换届会员大会30日前,应将换届准备材料送至业务主管单位和社会团体登记管理机关审查，确认符合换届条件后方可召开。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社会团体登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。第十七条理事会在会员大会闭会期间执行会员大会的决议，领导本团体开展日常工作，对会员大会负责。第十八条理事会的职责是：（一）执行会员大会的决议；（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；（三）筹备召开会员大会；（四）向会员大会报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收或除名；（六）决定办事机
6、构、分支机构、代表机构、实体机构的设立和办公住所的变更:（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；（八）领导本团体各机构开展工作；（九）制定内部管理制度；（十）接受监事会提出的对本团体违纪问题的处理意见，提出解决办法并接受其监督；（十一）决定其他重大事项。第十九条理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。第二十条理事会每年至少召开一次会议。第二十一条本团体的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件；（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；（二）在本团体业务领域内有较大影响；（三）最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；（四）身体健康，能坚持正常
7、工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；（六）具有完全民事行为能力。第二十二条经报业务主管单位审查并经社会团体登记管理机构批准同意后，本团体的法定代表人为秘书长。本团体的法定代表人不得同时担任其他社会团体的法定代表人。本团体理事长、法人代表任期不超过两届。第二十三条本团体理事长行使下列职权：（一）召集和主持理事会；（二）检查会员大会、理事会决议的落实情况。第二十四条本团体秘书长是法定代表人，行使下列职权:（一）主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定
8、；（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用:（五）代表本团体签署有关重要文件。（六）处理其他日常事务。第二十五条本团体设监事会，由3人组成，由会员大会选举产生，向会员大会负责。其主要职责是：（一）选举产生监事长；（二）出席理事会；（三）监督本团体及领导成员依照社会团体登记管理条例和有关法律、法规开展活动；（四）督促本团体及领导成员依照核定的章程、业务范围及内部管理制度开展活动；（五）对本团体成员违反本团体纪律，损害本团体声誉的行为进行监督；（六）对本团体的财务状况进行监督；（七）对本团体的违法违纪行为提出处理意见，提交理事会并监督其执行。第五章资产管理第二十六条本团体经费来源：
9、（一）会费；（二）捐赠；（三）政府资助；（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；（五）利息；（六）其他合法收入。第二十七条本团体按照会员大会制定或修改的会费标准收取会员会费。第二十八条本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。第二十九条本团体建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。第三十条本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。第三十一条本团体的资产管理执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和有关部门的监督。资产来源属于政府拨款或者社
10、会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。第三十二条本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社会团体登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。第三十三条本团体的资产任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第三十四条本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。第六章终止程序第三十五条本团体完成宗旨、自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止动议。第三十六条本团体终止动议须经会员大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。第三十七条本团体终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间，不得开展清算以外的活动。第三十八条本团体经社会团体登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。第三十九条本团体终止后的剩余资产，在业务主管单位和社会团体登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。第七章附则第四十条本章程经2020年12月25日第八届第一次会员大会表决通过。第四十一条本章程的解释权属本团体的理事会。第四十二条本章程自社会团体登记管理机关核准之日起生效。
