南京物业公司公章管理作业规范.docx

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南京物业公司公章管理作业规范一、目的:规范公章的刻制、使用和保管,消除公章管理过程中的风险。二、适用范围:适用于本公司各种公章的管理。三、职责:总经理办公室负责公司各类公章的使用管理。四、作业规范:(一)公章的刻制1,公司公章(1)财务公章:由财务部书面申请,总经理批准,总经办负责办理刻制事务。(2)行政、业务公章:由总经办书面申请,总经理批准,总经办负责办理刻制事务。2,管理处公章:由管理处书面申请,总经理批准,总经办负责办理刻制事务。(二)公章的保管1.财务公章由总经办主任保管,应将公章锁入保险柜存放。2,公司公章由总经办主任保管,并应存放于保险柜内。3,管理处公章由总经办主任保管,并存放于可靠之处。(三)公章的使用1 .公司公章的使用(1)在总经办填写用印登记表(时间、原因、经办人、数量、批准人)送交总经理审批。(2)由总经办主任根据总经理审批结果用印。(3)用印规范应符合公司相关要求。(4)若总经理外出,则授批准权于副总经理或总经理助理。(5)若非总经理审批不可,而总经理又恰离开公司,用印者急需盖章,则由总经办主任与总经理取得联系,同意后可先用印,后补办手续。2,财务公章的使用;由财务部填写用印登记表,总经理审批后由财务部经理用印。3,管理处公章的使用由管理处填写用印登记表,总经理批准后由总经办主任用印。五、相关表单:用印登记表

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