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1、资料整理归档目录表（公司归档目录）分类文件 名称文件主要内容文件收集 类型保存 形式公司 保存期限备注A： 综 合 管 理A1：合同 文件及 报监手 续1.建设工程委托监理合同（含中标通知 书）复印件 （原件在 公司经营 部存档）长期一般以建设项目组卷4.建设工程规划许可证、施工许可证复印件短期5.工程质量/安全报监表复印件短期A2：项目 监理机 构组成 文件1.总监任命书（表A.0. D及监理机构 成立文件原件长期2.单位资质及营业执照、监理人员资格 证件、见证取样和送检人员备案表复印件加 盖公章长期3.监理人员岗位分工及职责原件长期A3：设计 文件及 设计变 更文件1.岩土工程勘察报告复印
2、件短期3.施工图审查合格证复印件短期4.设计交底记录、图纸会审记录原件短期5.设计变更通知单原件短期6.工程变更洽商记录（技术核定单）原件短期7.工程变更单（表C.0.2）原件短期A4：监理 规划及 监理细 则1.监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划）原件短期2.监理实施细则（包括各类监理实施 细则、安全生产管理监理细则、节能监理细则、旁站监理方案、 见证取样计划等）原件短期3.监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底）原件短期4.项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料原件短期A5：监理 月报L监理月报原件长期2.日报或周报原件短期A6：会议 纪要1.第一次工地
3、会议纪要原件长期2.监理例会纪要原件长期3.专题会议纪要原件长期A7：监理 指令1.监理通知单（表A. 0.3）及监理通知回 复单（表B.0.9）原件长期2.开工令（表A.0.2）、暂停令（表A. 0.5）、复工令（表 A.O. 7）原件长期3.工作联系单（表C.0. 1）、监理报告 （表 A. 0.4）原件长期A8：旁站 及巡视记录1.旁站记录（表A.0.6）原件长期2.巡视记录原件长期A9：监理 日志1.项目监理日志原件长期A10：往 来函件1.各方函件（主管部门、参建各方）原件短期All：其 他资料1.监理部工作经验总结及创新资料（若 有）2.1So体系运行有关记录3.工程照片电子版（关
4、键工序、重要监 理活动、效果图及竣工全貌照片等） 注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入 库原件短期B： 质 量 控 制B1：施工 方案报审L施工组织设计（施工方案）报审表及 附件（表B.0. 1）原件短期一般以建设项目组卷B2：施工 单位资 质资格 报审2.分包单位资格报审表（表B. 0.4）及 有关附件报审表原 件、其他 复印件加 盖企业公 章短期B3：施工 测量放 线报验1.测量人员资格证、测量设备检定证书报审表原 件、其他 复印件加 盖企业公 .章短期2.施工控制测量成果报验（表B. 0.5） （工程定位放线、控制桩、施工过程中测量放线、沉降观测、基坑监测等）原件短期B4：工程 材料报 验
5、资料工程材料、构配件、设备报审表（表 B. 0.6）（附质量证明文件：出厂合格 证、质量检验报告、性能检测报告，施 工单位自检结果。按规定需实行见证取 样送检的材料应提供复试报告。）报审表原 件、其他 复印件O（报奖 项目转 为）（短期）注1： 一般以单位工程组 卷。注2：宜提供扫描件电子 档；报奖项目必须 提供纸质版。B5：试验 检测资 料结构实体检测报告、安全与功能检测报 告、专项检测报告（地基基础、主体结 构、建筑幕墙、钢结构等）报审表原 件、其他 复印件O（报奖 项目转 为）（短期）注1： 一般以单位工程组 卷。注2：宜提供扫描件电子 档；报奖项目必须 提供纸质版。B6：工程 报验资
6、料1.检验批（含隐蔽工程验收记录）报验 资料（表B.0.7）原件O（报奖 项目转 为）（短期）注1： 一般以单位工程组 卷。注2：宜提供扫描件电子 档：报奖项目必须 提供纸质档。2.分项工程报验资料（表B.0.7）原件长期注1： 一般以单位工程组 卷注 2：按 GB50300-2013 十 大分部划分表分类 收集。3.分部工程报验资料（表B.0.8）原件长期4.单位工程竣工验收报审资料（表B. 0. 10）原件长期5.平行检验记录原件短期B7：质量 缺陷与 事故1.质量缺陷处理文件（含报告材料、 处理资料）原件长期一般以建设项目组卷2.质量事故处理文件（含事故报告及处 理资料）原件长期B8：分
7、部 工程质 量评估 报告桩基、基础、主体、建筑节能等各分部 工程质量评估报告原件短期一般以单位工程组卷C： 投 资 控 制C2：变更 费用及 索赔资料1.费用索赔意向通知书（表C.0.3）原件长期一般以建设项目组卷2.费用索赔报审表（表B.0.13）原件长期C3：工程 结算资 料L工程竣工结算款支付报审表（表B. 0. 11）原件短期2.工程竣工结算款支付证书（表A. 0. 8）原件短期Dt进度控制D1：开工 /复工报 审工程开工（复工）报审表（表B.0.2、表B.0.3）及相关附件原件长期一般以建设项目组卷D3：工程 延期资 料1.工程临时延期报审表（表B. 0. 14）原件长期2.工程最终
8、延期报审表（表B. 0.14）原件长期E:安全资料E2：安全 有关记录涉及安全方面的巡视及检查记录、专题 会议纪要、工作联系单、监理通知及回 复单、暂停令及复工审批资料、监理报 告（表 A.0.4）原件长期一般以建设项目组卷E3：安全 问题及 处理安全事故隐患、安全生产问题、安全生 产事故的报告及处理文件资料原件长期F： 竣 工验 收F1：建筑 工程竣 工验收1.建筑工程质量验收监督综合表原件长期注1： 一般以建设项目 组卷注2：本卷资料在移交 时应以资料盒（袋）等活页形 式归档入库。2.工程竣工验收报告原件长期3.竣工验收备案表原件长期4.竣工质量评估报告原件长期5.监理工作总结原件长期6.监理业务手册原件长期F2：人防 工程竣 工验收1.人防工程质量监督报告（人防质 监站）原件长期2.人防工程竣工验收报告原件长期3.人防工程竣工验收备案（认可）表原件长期4.人防工程竣工质量评估报告原件长期5.人防工程监理业务手册原件长期注：1.。表示过程保存，表示归档保存。2.本表适用于一般房建项目，若为典型项目，则“过程保存（CD ”全数转为“归档 保存（）”形式。典型项目的界定在公司交底阶段予以明确。
