资料整理归档目录表(公司归档目录).docx

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1、资料整理归档目录表(公司归档目录)分类文件 名称文件主要内容文件收集 类型保存 形式公司 保存期限备注A: 综 合 管 理A1:合同 文件及 报监手 续1.建设工程委托监理合同(含中标通知 书)复印件 (原件在 公司经营 部存档)长期一般以建设项目组卷4.建设工程规划许可证、施工许可证复印件短期5.工程质量/安全报监表复印件短期A2:项目 监理机 构组成 文件1.总监任命书(表A.0. D及监理机构 成立文件原件长期2.单位资质及营业执照、监理人员资格 证件、见证取样和送检人员备案表复印件加 盖公章长期3.监理人员岗位分工及职责原件长期A3:设计 文件及 设计变 更文件1.岩土工程勘察报告复印

2、件短期3.施工图审查合格证复印件短期4.设计交底记录、图纸会审记录原件短期5.设计变更通知单原件短期6.工程变更洽商记录(技术核定单)原件短期7.工程变更单(表C.0.2)原件短期A4:监理 规划及 监理细 则1.监理规划(包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划)原件短期2.监理实施细则(包括各类监理实施 细则、安全生产管理监理细则、节能监理细则、旁站监理方案、 见证取样计划等)原件短期3.监理交底(公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底)原件短期4.项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料原件短期A5:监理 月报L监理月报原件长期2.日报或周报原件短期A6:会议 纪要1.第一次工地

3、会议纪要原件长期2.监理例会纪要原件长期3.专题会议纪要原件长期A7:监理 指令1.监理通知单(表A. 0.3)及监理通知回 复单(表B.0.9)原件长期2.开工令(表A.0.2)、暂停令(表A. 0.5)、复工令(表 A.O. 7)原件长期3.工作联系单(表C.0. 1)、监理报告 (表 A. 0.4)原件长期A8:旁站 及巡视记录1.旁站记录(表A.0.6)原件长期2.巡视记录原件长期A9:监理 日志1.项目监理日志原件长期A10:往 来函件1.各方函件(主管部门、参建各方)原件短期All:其 他资料1.监理部工作经验总结及创新资料(若 有)2.1So体系运行有关记录3.工程照片电子版(关

4、键工序、重要监 理活动、效果图及竣工全貌照片等) 注:荣誉表彰证明及时送技术发展部入 库原件短期B: 质 量 控 制B1:施工 方案报审L施工组织设计(施工方案)报审表及 附件(表B.0. 1)原件短期一般以建设项目组卷B2:施工 单位资 质资格 报审2.分包单位资格报审表(表B. 0.4)及 有关附件报审表原 件、其他 复印件加 盖企业公 章短期B3:施工 测量放 线报验1.测量人员资格证、测量设备检定证书报审表原 件、其他 复印件加 盖企业公 .章短期2.施工控制测量成果报验(表B. 0.5) (工程定位放线、控制桩、施工过程中测量放线、沉降观测、基坑监测等)原件短期B4:工程 材料报 验

5、资料工程材料、构配件、设备报审表(表 B. 0.6)(附质量证明文件:出厂合格 证、质量检验报告、性能检测报告,施 工单位自检结果。按规定需实行见证取 样送检的材料应提供复试报告。)报审表原 件、其他 复印件O(报奖 项目转 为)(短期)注1: 一般以单位工程组 卷。注2:宜提供扫描件电子 档;报奖项目必须 提供纸质版。B5:试验 检测资 料结构实体检测报告、安全与功能检测报 告、专项检测报告(地基基础、主体结 构、建筑幕墙、钢结构等)报审表原 件、其他 复印件O(报奖 项目转 为)(短期)注1: 一般以单位工程组 卷。注2:宜提供扫描件电子 档;报奖项目必须 提供纸质版。B6:工程 报验资

6、料1.检验批(含隐蔽工程验收记录)报验 资料(表B.0.7)原件O(报奖 项目转 为)(短期)注1: 一般以单位工程组 卷。注2:宜提供扫描件电子 档:报奖项目必须 提供纸质档。2.分项工程报验资料(表B.0.7)原件长期注1: 一般以单位工程组 卷注 2:按 GB50300-2013 十 大分部划分表分类 收集。3.分部工程报验资料(表B.0.8)原件长期4.单位工程竣工验收报审资料(表B. 0. 10)原件长期5.平行检验记录原件短期B7:质量 缺陷与 事故1.质量缺陷处理文件(含报告材料、 处理资料)原件长期一般以建设项目组卷2.质量事故处理文件(含事故报告及处 理资料)原件长期B8:分

7、部 工程质 量评估 报告桩基、基础、主体、建筑节能等各分部 工程质量评估报告原件短期一般以单位工程组卷C: 投 资 控 制C2:变更 费用及 索赔资料1.费用索赔意向通知书(表C.0.3)原件长期一般以建设项目组卷2.费用索赔报审表(表B.0.13)原件长期C3:工程 结算资 料L工程竣工结算款支付报审表(表B. 0. 11)原件短期2.工程竣工结算款支付证书(表A. 0. 8)原件短期Dt进度控制D1:开工 /复工报 审工程开工(复工)报审表(表B.0.2、表B.0.3)及相关附件原件长期一般以建设项目组卷D3:工程 延期资 料1.工程临时延期报审表(表B. 0. 14)原件长期2.工程最终

8、延期报审表(表B. 0.14)原件长期E:安全资料E2:安全 有关记录涉及安全方面的巡视及检查记录、专题 会议纪要、工作联系单、监理通知及回 复单、暂停令及复工审批资料、监理报 告(表 A.0.4)原件长期一般以建设项目组卷E3:安全 问题及 处理安全事故隐患、安全生产问题、安全生 产事故的报告及处理文件资料原件长期F: 竣 工验 收F1:建筑 工程竣 工验收1.建筑工程质量验收监督综合表原件长期注1: 一般以建设项目 组卷注2:本卷资料在移交 时应以资料盒(袋)等活页形 式归档入库。2.工程竣工验收报告原件长期3.竣工验收备案表原件长期4.竣工质量评估报告原件长期5.监理工作总结原件长期6.监理业务手册原件长期F2:人防 工程竣 工验收1.人防工程质量监督报告(人防质 监站)原件长期2.人防工程竣工验收报告原件长期3.人防工程竣工验收备案(认可)表原件长期4.人防工程竣工质量评估报告原件长期5.人防工程监理业务手册原件长期注:1.。表示过程保存,表示归档保存。2.本表适用于一般房建项目,若为典型项目,则“过程保存(CD ”全数转为“归档 保存()”形式。典型项目的界定在公司交底阶段予以明确。

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