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1、诞醛豺四邮舞公司好建投十四建政发2020)107号云南建投第十四建设有限公司关于印发员工出差管理(试行)办法的通知公司所属分公司(直管部)、机关各部(室):为进一步加强云南建投第十四建设有限公司员工出差管理,规范员工出差管理流程。现将云南建投第十四建设有限公司员工出差管理(试行)办法印发给你们,请遵照执行。云南建投第十四建设有限公司员工出差管理(试行)办法一、目的为进一步规范云南建投第十四建设有限公司(以下简称公司)员工出差管理,加强出差质量及费用的管理,结合公司实际,制定本管理规定。二、适用范围本规定适用于公司所有在岗员工(含劳务派遣)因公出差活动。本规定所指因公出差,是指公司在岗员工(含劳
2、务派遣)根据安排临时到工作常驻地以外地区办理公务、培训、开会。三、出差范围1.公司机关常驻昆明上班人员,在昆明市区(五华区、盘龙区、官渡区、西山区、东川区、呈贡区、晋宁区)及安宁市区办理公务不算出差。2 .公司机关常驻楚雄上班人员,在楚雄市城区、南华县、牟定县办理公务不算出差。3 .领取公务用车补贴的公司领导班子往返昆明楚雄不算出差。4 .分公司(直管部)间相互调动(借用)人员,往返旅途期间属因公出差,到达工作地点开展工作后不算出差。5 .基层单位同时有几个施工点,若因工作需要从一个施工点抽调到另一施工点工作或公出,往返旅途期间属因公出差,到达工作地点开展工作后不算出差。四、出差审批及流程1
3、.因公出差的人员,出差前必须在OA上填写对应表单(附表1-8)。出差表单中需详细填写事由、时间、天数、拟乘交通工具、用餐情况、住宿情况。培训、会议等出差附相关通知文件,经审批后方可出行。紧急情况电话汇报审批人后补审批表。出差审批表作为相关差旅费报销依据。(1)公司董事长、党委书记、总经理出差,由其他两位领导中任一领导审批。(2)公司班子副职领导出差,由总经理审批。(3)机关部门中层干部出差,由分管领导审批。(4)基层单位中层干部出差,由分管领导审批。(5)机关一般员工出差,2天内由部门负责人审批,两天以上由分管领导审批。基层单位一般员工出差,三天内由直管部负责人审批,三天以上由分管领导审批。(
4、6)驾驶员出差以派车单为准。2.出差期间若因其他公务须更换出差地点,须在OA上填写云南建投第十四建设有限公司机关本部出差变更申请审批单、云南建投第十四建设有限公司基层单位出差变更申请审批单,审批后作为出差报销凭证依据。五、出差乘坐交通工具公司员工(含劳务派遣人员)出差乘坐交通工具按云南建投第十四建设有限公司管理人员履职待遇、业务支出及费用补助管理办法(试行)标准执行:(一)飞机:经济舱;(二)火车(含高铁、动车、全列软席列车):1 .硬席(硬座、硬卧);2 .高铁/动车二等座;3 .全列软席列车二等座。(三)轮船(不包括旅游船):二等舱。(四)出差人员需派公务用车的,发起公务用车申请审批。六、
5、出差人员差旅伙食补助及市内交通补助1 .伙食补助:省内按每人每天80元人民币的标准执行,省外按每人每天100元人民币的标准执行。市内交通补助:按每人每天80元人民币的标准执行。2 .机关人员到项目出差,原则上在项目部食堂用餐,费用由项目承担。因特殊原因需在外用餐的,凭票(发票、收据、付款证明等依据,由财务存留)据实发放伙食补助,发放标准不超补助标准。3 .市内交通补助凭票(发票、收据、付款证明等依据,由财务存留)据实发放补助,费用不超补助标准。使用公务用车的不再交通补助。4 .出差期间有接待单位提供用餐、用车的,不予发放补助。七、住宿费用报销标准按云南建投第十四建设有限公司管理人员履职待遇、业
6、务支出及费用补助管理办法(试行)执行。1.云南省以外特区、直辖市、省会城市出差。公司班子700元/间,班子扩大成员600元/间,其他中层管理人员500元/间,一般管理人员400元/间。2 .省外非特区、直辖市、省会城市出差。公司班子600元/间,班子扩大成员500元/间,其他中层管理人员400元/间,一般管理人员300元/间。3 .云南省昆明市、大理州、丽江市、迪庆州、西双版纳州出差。公司领导500元/间,班子扩大成员400元/间,其他中层管理人员300元/间,一般管理人员280元/间。4 .云南省内其他地区出差。公司领导400元/间,班子扩大成员300元/间,其他中层管理人员280元/间,一
7、般管理人员260元/间。5 .出差期间家住出差地、有接待单位免费安排或在亲友家住宿的,一律不予报销住宿费。八、未按流程进行审批擅自出差人员,按以下规定处理。1.不予报销差旅费用。6 .期间视同旷工处理。7 .期间发生意外不视作工伤。九、本办法由公司人力资源部负责制定、修改并解释,自发文之日起执行。附件:L机关本部班子正职领导出差审批表2 .机关本部班子副职领导出差审批表3 .机关本部出差审批表4 .机关部门培训审批表5 .机关本部出差变更申请审批表6 .基层单位出差审批表7 .基层单位出差变更申请审批表8 .基层单位员工培训审批表云南建投第十四建设有限公司机关本部班子正职领导出差审批单出用入姓
8、H出差人职务/4位Hl七人电话IH总入所k郃常Hl差地点H1必修行人出弟,KlfiJlllkCHS左人坟”)自年HH配至即HHit.大Hl4拟乘文通EJk去程oE机,口火彳Tr,.口轮用h口其他,口公务用,:如为选出.则m列遭j午晒相关岱乍种U型九与驶房姓X:驾驶行电话,回程oE机:口火车:orV:口轮用h口JC他S口公务川午,如选处.则,口列沿号彳舟相关信总车牌64%教加州X,与驶员电话,食宿悄况描述用餐精观口提供中达:oIttfnfc%c件南情况口娜供住存口门或川转口小提佻住宿左班领球市批交际出整天的&城月日起至珏月日止,共天复核人签字I人力费施州复核裁见.:出差人所E部空8贵人审核曲江:
9、此表必须在出行Nff)Ill经审批同慧方可出行.返回后经人力法源自SH极实际出整天的,井线坪型员西人函核后交财”作为抿销凭证N一云南建投第十四建设有限公司机关本部班子副职领导出差审批单出与人姓XIHW人职务两位m型人电话出差人所收部*出基地点出差问行人班箱事由HUlHl彳人数出人城U)-年nH起七年H日止.共大Hl幻拟乘交通IlA去程E机:口火下I口汽4。口轮用心口其他I口公务川4:如勾选.则埴列丁,认辆相关付总个牌号4明环驶S姓N:笠驶员电话:回程口E机:口火车:口汽乍:口轮h口典他,口公务川彳入如勾迹加,则填列遭,车辆相关f.U车牌号6%与驶员姓8:驾驶员电活:食宿情况描述用餐情况口提供中
10、长;口提供晚长住宿情况口提供住信口自费用口不提供住宙总经理审批实际比爱天敬自年月日起至年月日止.共天复核人芸字,人力资源部复核意见,出差人所属部室负责人审核,备注,此表必勿在出行之前填写,经审批同震方可出1亍,返回后经人力资源部复核实标出差天数,井经部室负责人审核后交财务作为报精凭证之一云南建投第十四建设有限公司机关本部出差审批单Hl七人姓名Hl圣人H乂务/WfZ由差人电话M型人所属部室;H地点Hl单类型阳弟阿行人出笔#由Hl端制附件上传使“山丘天数(出格人身T寸)11年HIIfeit年H111:.此XM举拟乘文通EH去程OK机,口火乍:口汽乍,口轮用h口共他:口公务川乍,如勾选型.则m列造。
11、乍辆In关心总个科弓小h空驶员姓驾驶员由网程O匕机X口火乍:口汽乍:口轮Mh口北他:口公务川乍:如勾必是.则m列遗乍精相关信息乍牌号码:部会员姓骂收外电话:食宿情况描述“1曾恰说口提供中餐:口提供晚点住布情况口提供住冏11费川保D不提供作布部右仇贡人中核疝见人力饮源部仇黄人小楼堂见山磔人所以部室分皆领导申批老见实标出差天跳自年月日起至年月日止.其天友核人签字,人力窗/部复.核意见,出差人所邮文负劣人审批.备注,此表必须在出行之前成方.经审批同意方Ur出行.近后经人力费赛部艮核实际出差天数,并纥部室负责人审批后交财务作为投销凭证之一.I07二:纪中*Iin翱赧弁O)ln翱赧M5少先机1口火午7口
12、:气乍:口轮船8口共他,I*#11霞HH阻11霞也二,INH收s三Ee乐凝轨业w-怅尽同能辕H如栽长林您蚓骷,赛RY勒贝回理(mF瑜&尘归W&如1?N裳船出悬.Z搬过a审建:W僻春野粮将*IA晅4蹙岖金园良+毓条恻悔内一去超云南建投第十四建设有限公司机关本部出差变更申请审批单申请人姓名申请人职务.岗位申请人电话申请人所属部室变更类型口人数;口交通1:具;口行程;口其他:变更说明部室负责人审核意见人力资源部负贡人审核意见出差人所属部室分管领导审批意见品注:出差变更IHll须详细填n,出差返回后交财务作为报用凭证之云南建投第十四建设有限公司基层单位出差审批单出能人姓名通装人职务/岗位出奉人电话出差
13、人所属冷位出差人所属项H出冲同行人员册由出R地点预计出巫大故出R人自年月Fl起至年HHik.共大出整拟乘交通EH去程K机,口火4“口汽乍,口轮脂:其他:口公务川乍,如勾迹是.则埴列叮乍辆相关信息乍弹号码8舛驶员姓名,网驶员电话:回程E机】火乍I口汽乍:口轮船*儿他,口公务用乍,如勾选足.则填列与一辆相关信息乍牌号码,与驶员姓名理驶员电ik食宿情况描述川餐情况口提供中提供晚餐住宿情况口提供住宿口白费川餐口不提供住宿人力资源负比人中核意见出弟人所睇项11优衣人中批意见小万人所属单位负责人中批意见出与人所弼单位分管领D申批意见实际出差天数自年月日j&至年月日止,共天发核人签字,人力资豫复核急见,出差人所属项目负责人审批,备注:此表必然在出行之前修写,经电Itt同窿方可出行,返回后经人力资源u核实防出差天数,并绮基层单位货人而Itt后交财若作为报箱凭谖之一云南建投第十四建设有限公司基层单位出差变更申请审批单申请人姓名申请人职务/岗位申请人电话申请人所属单位申请人所届项目受更类型口人数;口交通工具;口行程;口其他:变更说明人力资源负贵人市