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1、九个Word操作常用技巧一杀鸡焉用牛刀-电脑资料1、去除默认的输入法:打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定,2、翻译文字:先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选WOrd菜单栏“工具”一“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住AIt键不放,然后点选生词。3、快速显示文档中的图片:如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按
2、钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。4、给图片注解文字:选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。5、制作水印:Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”一“背景”一“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另
3、外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。6、自动更正错误词组:可以通过WOrd2003自动更正写错的词组。比如“为虎作依”容易写成“为虎做假”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做帐”,然后在替换为文本框中输入“为虎作住”,点击确定,7、轻松统计文档字数:但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再
4、点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。8、一版多页显示:先按“预览打印”图标,或点击“文件”一“打印预览,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击WOrd“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。9、加载稿纸:到微软网站上下载稿纸加载项,安装后在WOrd2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后WOrCl中的就自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。